アルコールチェック関連
スマホ充電レンタルサービス
製品選びにお困りの方！
ツール選びのサポートをさせて頂きます！
ツール選びに迷っている方は、「ミツモルコンシェルジュ」にご相談下さい。
第三者目線で、貴社の課題解決に最適なサービスをご紹介させて頂きます。
オフィス環境とは
オフィス環境の向上で実現できること
オフィス環境を整えることで、従業員満足度の向上や生産性の向上などが実現可能。
1.オフィス環境の向上が必要な理由
- オフィスの居心地が悪いと作業効率が低下する
- 設備や収納が不足していると不満になる
- 良い空間作りは従業員同士のコミュニケーションになる
オフィスの居心地が悪いと、従業員の作業効率が下がります。
たとえば、照明が暗い事務所では、目の疲労が溜まりやすく集中力が持続できません。
また、従業員ごとの作業スペースが不十分だと、周囲に気をつかい能率が下がることも考えられます。
高性能のパソコンや基幹システムも大事ですが、オフィス環境の改善も重要なのです。
また、オフィス内で共有する文書や道具が整理整頓されていない場合には、探し物をする事で時間も無駄になります。
オフィスの悪習慣のようなものは、収納設備とスペースを確保することで改善できます。
そして、良いオフィス空間作りは、コミュニケーションの質にも影響します。
たとえば、上司の席を部下の近くに移動すると部下が声をかけやすい環境になります。
また、自席を持たないフリーアドレス制にすると、普段接点のない従業員同士のコミュニケーションも生まれます。
コミュニケーションを活性化できれば、信頼構築や業務の効率化にもつながります。
2.オフィス環境を向上させるメリット
- 生産性が向上する
多くのオフィスワーカーは、オフィス環境が業務効率に影響すると回答します。
業務効率が改善できれば、従業員一人ひとりの生産性が向上して生み出す利益が多くなります。
その結果、企業全体の生産性も向上することになります。
- ストレスが軽減する
オフィス環境が原因でのストレスは想像よりも多いです。
固い椅子や、不便なレイアウトなど、少しのコストで改善出来ることは意外と多くあります。
ただでさえ、日々の仕事に対してにストレスを感じている従業員がいるため、オフィス環境の改善は、従業員のストレス軽減のために行うべきなのです。
- 従業員満足度が向上する
働きやすいオフィス環境がある企業では、比例して従業員満足度が高いです。
これには、仕事に対する外的ストレスが減少し、業務がはかどることが関係しています。
会社の業績が伸びれば、給与や賞与などの待遇面も向上して、従業員のモチベーションアップにつなげることが可能です。
例えば、コーヒーサーバーやオフィスドリンクなどを置くことで従業員満足度の向上になります。
- 優秀な人材が確保できる
きれいでおしゃれなオフィスで働くことは、全員憧れます。
人出不足で悩む企業にとって、魅力的なオフィスを作ることは人材確保の一環になります。
また、オフィス環境が良いと人材の定着にもつながります。
優秀な人材を確保しやすくするためにも、オフィス環境の改善は効果的です。
3.オフィス環境改善時の注意点
- オフィス環境の改善には費用がかかることもある
オフィス環境の改善には、レイアウトの変更などで改善できる場合もあれば、
コーヒーメーカーの導入や壁紙の張替えなど費用がかかる場合があります。
かかる費用と改善時のメリットを比較してどちらを取るのか決めましょう。
4.オフィス環境の改善ポイント
- 従業員の意見を反映させる
一番の近道は、従業員の意見を反映させるこです。
従業員に対してアンケートを実施し意見を収集しましょう。
また、メンバーを決めてミーティングを開くことや、全体で話し合う機会を設けることで意見を収集する事もできます。
- 他社のオフィスを見学する
同じような業種・職種のオフィスを見学して、よいところを取り入れる方法もあります。
近年では、オフィス環境が重視されており、ネット検索でも気軽に見る事が出来るため積極的に行うべきです。
掲載について
ツール選びのサポートをさせて頂きます！ ツール選びに迷っている方は、「ミツモルコンシェルジュ」にご相談下さい。
第三者目線で、貴社の課題解決に最適なサービスをご紹介させて頂きます。
「ミツモル」に貴社のサービスを掲載しませんか？
サービスの掲載を通じて、認知度の向上・見込み客の獲得のサポートをさせていただきます。
掲載につきまして初期費用や固定費は頂かず、お見積り依頼時に料金が発生する完全成果報酬型となっております。
