今回はプロジェクトマネジメントの意味、プロジェクトマネジメントを成功させるコツ、プロジェクトマネジメントを学ぶ方法についてご紹介します。
「プロジェクトマネージャに選ばれたけど、何から始めればよいのか分からない…」
「そもそもプロジェクトマネジメントってなに！？」
プロジェクトマネジメントの基礎が分からなくても安心してください。
この記事を読み終えるころには、プロジェクトマネジメントの基礎とコツ、勉強方法が理解できているはずです。
ぜひ参考にしてみてください。
目次
プロジェクトマネジメントとはプロジェクトを管理すること
プロジェクトマネジメントとは、企画や計画を管理すること。
管理する人のことは、プロジェクトマネージャといいます。
ある調査によれば、2030年までに新たに2,500万人のプロジェクトマネジメントの専門家が必要になると予測されています。（※1）
さらにITフリーランス専門エージェントの調査によれば、プロジェクトマネージャの案件獲得数はサイト内で2番目に多く、平均単価もITコンサルタントに次いで2番目に高いことが分かりました。（※2）
プロジェクトマネジメントができる人材の需要はだんだんと高まっていくとともに、高い技術を持ったプロジェクトマネージャは重宝される時代になるといえるでしょう。
※1 参考：PR TIMES入手日：2022年1月19日
調査概要：今後10 年間のプロジェクトマネジメント指向人材の雇用の傾向とその世界的影響を予測
記事公開日：2021年6月
※2 参考：PR TIMES 株式会社アイデンティティー「テクフリ」入手日：2022年1月19日
調査概要：「テクフリ」に登録された全人材と案件データをもとに案件の市況感を調査
調査母数：人材3,000名以上、案件5,200件以上
調査年月日：2008年8月8日～2021年5月31日
プロジェクトマネジメントの目標はプロジェクト達成
プロジェクトマネジメントですることは、主に以下の4つです。
- 計画を立てる
- メンバーを決める
- 進捗を管理する
- 報告書を作成する
まずはプロジェクトの計画を立てます。目的、予算、納期などをもとに具体的な計画を決め、必要な人材を集めます。プロジェクトメンバーの進捗やメンタルの管理もプロジェクトマネジメントの一つです。目標達成後は新規プロジェクトに役立てるため、プロジェクトの進行中に起きた問題などを報告書にまとめます。
プロジェクトマネジメントを成功させるコツはスキルを習得すること
プロジェクトマネジメントを成功させるコツは、以下の4つのスキルを習得することです。
- リーダーシップスキル
- 問題解決スキル
- コミュニケーションスキル
- 論理的に考えられるスキル
まずはチームのメンバーを目標達成まで導いていくためのリーダーシップが必要です。プロジェクトマネージャはプロジェクトの舵を取っています。チームのリーダーとしてメンバーを引っ張っていけるスキルを習得しましょう。次に必要なのは問題解決スキルです。トラブルに対して迅速に対応できるのか、納期を守りつつ解決へと導いていけるのかが重要になるでしょう。
またプロジェクト達成にはチームメンバーの協力が必要不可欠です。メンバーそれぞれが業務を行えるよう、メンタル面までをもサポートできるコミュニケーションスキルも必要になるでしょう。さらにプロジェクトマネージャには、それぞれの指示を論理的に考え、的確に指示が出せるスキルも必要です。
誰もが「スキル不足」を実感している
ある企業の調査の調査（※3）によれば、プロジェクトマネージャのスキルに関して「スキル不足のプロジェクトマネージャが多い」と答えた人が19.4%、「どちらかと言えばスキル不足のプロジェクトマネージャが多い」と答えた人が48.1%と、プロジェクトマネージャに対してネガティブな印象を持っているメンバーが多いことが分かりました。さらに役職側もプロジェクトマネージャに対する不満として「スキルが不足している」と答えた人が最も多くいたことが分かっています。
対してプロジェクトマネージャ自身も「プロジェクトがうまくいかなかった経験がある」と答えた人が70.3%いることが分かっています。プロジェクトがうまくいかなかった理由として最も多いのは「プロジェクトマネージャとしてスキル不足だったから」です。
以上のことから、プロジェクトマネージャをはじめとしたチーム全体、さらには役職者までもがプロジェクトマネージャのスキル不足を実感し、不満を抱えていることが分かります。では優秀なプロジェクトマネジメントを学ぶにはどうすればよいのでしょうか？以下でご紹介します。
※3 参考：PR TIMES 株式会社ネオマーケティング 入手日：2022年1月19日
調査概要：総合マーケティング支援を行なうネオマーケティング「プロジェクト推進に関する意識調査」を実施
調査母数：全国25～59歳のプロジェクト制度がある企業に勤める人 1,200名
調査年月日：2020年1月17日～2020年1月20日
プロジェクトマネジメントを学ぶ3つの方法
前述したとおり、プロジェクトマネージャをはじめとして誰もがプロジェクトマネジメントのスキル不足をうったえています。
ではプロジェクトマネジメントのスキルを磨くにはどうすればよいのでしょうか。
プロジェクトマネジメントのスキルを高めたい方は、以下の3つをお試しください。
- 資格を取る
- 本を読む
- 研修に参加する
以下で詳しくご紹介します。
①プロジェクトマネジメントに役立つ資格を取る
プロジェクトマネジメントにはいくつか資格があります。資格を取れば、プロジェクトマネージャとしての自信につながるとともに、プロジェクトを導ける証明にもなるでしょう。
また前述したとおり、近年プロジェクトマネージャの需要は高まっていくと予想されています。
プロジェクトマネジメントの知識を得て資格を取得すれば、キャリアアップにつながる未来も見えるでしょう。
PMP
PMP（Project Management Professional）は、プロジェクトマネジメント協会（PMI）から認定を受けている国際資格です。
ある調査では、PMPを取得した回答者は、PMPを持たない回答者よりも給料の中央値がおよそ16%高いことが分かっています。
（※4）国際資格ですので、日本のみならず世界基準のプロジェクトマネジメントが学べるでしょう。
※4 参考：PR TIMES Project Management Institute, Inc. 入手日：2022年1月19日
調査概要：プロジェクトマネジメントにおける給与についての調査
調査母数：3万人以上
調査年月日：2021年3月～6月
CAPM
CAPMは、新人プロジェクトマネージャや、大学生、大学院生を対象にしたプロジェクトマネジメントの試験です。
前項のPMPと同じく、プロジェクトマネジメント協会（PMI）の認定資格です。
この資格があれば、プロジェクトマネジメントにおける専門用語や、プロジェクトマネージャとしての知識を理解している証明になるでしょう。
プロジェクトマネージャ試験（PM）
プロジェクトマネージャ試験とは、情報処理推進機構（IPA）が実施している国家資格です。
通称「プロマネ」ともよばれています。
合格率はおよそ13〜15%前後で、情報系の国家資格の中では難易度が高い資格です。
PRINCE2
Projects IN Controlled Environments（PRINCE2）は、世界で100万人以上の資格取得者がいる国際資格です。
PMPよりもビジネスにおけるプロジェクトマネジメントに特化しているのが特徴です。
試験はファンデーションとプラクティショナーの2つがあり、ファンデーションは受験資格がなくても受けられます。
CompTIA Project+
CompTIA Project+は、小規模から中規模のプロジェクトマネジメントに特化した国際資格です。
プロジェクトマネージャとしてのコミュニケーションや、文書の管理に必要なスキルが学べます。
受験条件がないため、誰でも受けられるのが特徴です。
②プロジェクトマネジメントに役立つ本を読む
プロジェクトマネジメントを学ぶ方法の二つ目は、プロジェクトマネジメントに役立つ本を読むことです。
以下ではプロジェクトマネジメントの知識が学べる本をご紹介します。
リーダーの仮面 「いちプレーヤー」から「マネジャー」に頭を切り替える思考法/安藤広大
2021年で最も売れたリーダーシップ本として知られる一冊。
チーム内で誤解が発生するプロセスや、その解決方法が学べます。
想定読者は、初めてプロジェクトリーダーを任せられた中間管理職。
プロジェクトマネージャとしての考え方や、リーダーとしてやるべきことを学びたい方におすすめです。
マネジメント[エッセンシャル版] 基本と原則/ピーター・F・ドラッカー
「経営学の父」「マネジメントの権威」として知られるピーター・F・ドラッカー。
日本では当本をストーリー形式にした「もし高校野球の女子マネージャーがドラッカーの「マネジメント」を読んだら」がベストセラーとなり、映画化もされました。
当本が難しい場合には「もしドラ」と合わせて読むことでプロジェクトマネジメントの理解が進むでしょう。
図解 これ以上やさしく書けない プロジェクトマネジメントのトリセツ/西村克己
プロジェクトマネジメントを100%成功させてきた西村氏のノウハウが詰まった本。
単なる知識本に止まらず、実際の現場で使えるノウハウが学べます。
ストーリ仕立てになっているので、プロジェクトマネジメントの知識がない方でもスムーズに読めるでしょう。
③プロジェクトマネジメントが学べる研修に参加する
プロジェクトマネジメントを学ぶ三つ目の方法は、研修に参加することです。
さまざまな企業がプロジェクトマネジメントに関する研修を行なっています。
中には1日でプロジェクトマネジメントの基礎が分かる研修も。
実際に現場で活躍してきたプロジェクトマネージャから学べる研修や、PMIの受講実績につながる研修もあるため、講師から直接学びたい人や資格取得を目指している人におすすめです。
プロジェクトの管理はツールを使って効率化！
プロジェクトの管理には、専用のツールを使うのがおすすめです。
誰もがプロジェクトマネジメントのスキル不足を実感している昨今。
ある企業の調査（※3）では、「プロジェクトマネージャが原因でプロジェクトが迷走したり炎上したりした経験がありますか。」という質問に対し、38%の人が「経験したことがある」と答えています。
迷走した原因として上位にランクインしたのは「プロジェクトの進捗を見える化しなかったから」です。
プロジェクトマネジメントにはさまざまなスキルが必要です。プロジェクトマネージャにもなると、メンバーの進捗やメンタルの管理、トラブル対応など日々の業務に追われてしまうこともあるでしょう。
そのような中で、これまでのエクセルやカレンダーを使った原始的なプロジェクト管理では、スケジュールが漏れていたり、チーム全体の進捗度が見えづらかったりという問題が出てくるかもしれません。
そんな時こそプロジェクト管理ツールの導入がおすすめです。
プロジェクト管理ツールを使えば、チーム全体のスケジュール管理や、業務の優先度が一目で分かります。
迷走した原因として上位にランクインしていたプロジェクトの見える化も、ツールを使えば手軽に解決できるでしょう。より効率的に業務を進めたい方におすすめです。
プロジェクトマネジメントは
プロジェクトマネジメントとは、計画の目標を達成するために管理すること。
プロジェクトマネージャとは、管理する人のことです。これから高いスキルを持ったプロジェクトマネージャの需要は高まります
。コミュニケーションスキルや論理的に考えられるスキルなどを学び、プロジェクトを成功へと導けるスキルを獲得していくことが大切です。
プロジェクトマネジメントのスキルを磨く方法は3つ。
資格を取ること、本を読むこと、研修に参加することです。自分に合った方法を見つけ、スキルをアップしていきましょう。
またプロジェクトの管理にはツールを使うのがおすすめです。プロジェクト管理ツールを使えば、チームのスケジュール管理や、業務の進捗具合が一目で分かります。
目標達成をより確実にしたい方はぜひ参考にしてみてください。
