債権管理システムおすすめ7選！活用できる基本機能から選定ポイントまで解説！

企業間取引にはさまざまな決済手段があり、その中でも発生しやすいものとしては債権があります。

これは債権者が債務者に対して代金の請求をする一連の流れとなりますが、特に契約数が多い企業ではこれらの管理に手間がかかります。

そこで債権業務をスムーズに行うために開発されたのが、債権管理システムです。

この記事ではスムーズな管理や回収を実現するために導入を検討している企業のために、基礎知識から導入のメリットを紹介します。

また、選定時にチェックしておきたいポイントや、おすすめの製品情報も紹介するのでぜひ参考にしてみてください。

債権管理システムとは？

債権管理システムとは、企業間取引の契約によって発生した債権の支払状況や残高などを一括で管理できるシステムのことを言います。

活用することによって債権に関するデータや作業を一元管理できるのはもちろんのこと、請求書の発行まで行えるなど業務の効率化につなげられるのです。

手作業で管理するケースと比べても大幅に負担を軽減させられるため、近年では大企業のみならず中小企業でも活用されています。

債権管理システムの基本機能

債権管理システムによっては含まれている機能も異なります。

主に基本的な機能としては下記の内容となっているので、参考にしてみてください。

売掛金管理と消込機能

企業間取引の件数が多い場合は、売掛金の発生と入金が繰り返し行われるという特徴を持っています。

債権管理システムではこれらをスムーズに行うため、売掛金と入金を紐付けるための機能が備わっています。

例えば入金が確認できたタイミングで、一覧情報から消込を行えるというものです。

また、中には自動的に消込を行なってくれる機能が備わっているものもあります。

受取手形の管理

受取手形は、売掛金を約束手形として受け取ることで支払いの強制力を高めるためのものです。

期限に柔軟性をもたせることによって現金の代わりとして使われることが多く、特に企業間取引で活用されている手形になります。

債権管理システムは、この受取手形にも対応しており不渡りによる未回収を防ぐことができます。

回収をサポートするための機能

債権管理システムでは、そのほかの基本機能として回収をサポートするための機能があります。

例えば、回収時期のアラート機能や、請求書や催促状の発行機能など、幅広く対応しているものもあるのです。

特にアラート機能は回収期限を見逃してしまう恐れもなく、スムーズに回収できるようサポートしてくれるので大きな力になってくれるでしょう。

債権管理システムのメリット

債権管理システムは、これまで人による管理がされていた部分をシステム上でできるようになります。

導入によってもたらすメリットはさまざまなので、ここでは具体的に紹介していきます。

一元管理だから安心

売掛金の発生が多くなると、購入日や入金日、取引先などを管理するのに手間がかかります。

特に取引数が多いと、回収のし忘れなどさまざまなミスが発生するケースもあるのです。

しかし、債権管理システムなら債権に関わるすべての情報を一括管理できるため、ミスなく効率的に業務を行えるようになります。

特にExcelや会計ソフトのみで業務を行っており、手間がかかっていると感じているなら導入がおすすめです。

回収率を高められる

債権管理において最も手間がかかる部分としては、売掛金の未回収や未入金です。

特に管理ができていない現場では延滞が発生するリスクも高くなり、放置することで処理できていない取引が溜まっていきます。

しかし債権管理システムなら、回数のタイミングを逃すことがないように自動で知らせてくれる機能があるため、忘れることなく回収が可能です。

スムーズに回収業務を行えるため、回収率アップにつなげられるでしょう。

債権回収における人的ミスを防げる

債権回収においてよく発生する人的ミスとしては、二重請求や請求忘れです。

債権管理システムなら、機械学習機能によって消込の精度がどんどん上がり、すでに支払ってもらった取引が残っていることはほとんどありません。

また、アラート機能によって期限が迫っている取引を知らせてくれるため、請求忘れもないでしょう。

このようにミスが発生しにくい環境が整うので安心ですし、ミスを防げばさらに作業効率アップも見込めます。

特に人的ミスが多発している現場では、導入することでこれらの問題は解決できるのでおすすめです。

債権管理システムの選定ポイント

それぞれの企業にとって使いやすいと感じる債権管理システムを導入するなら、選定ポイントが最も重要となる部分です。

ここでは選定時に特にチェックしておきたいポイントを紹介するので、導入を考えている企業は参考にしてみてください。

担当者のスキルに合わせたシステムを導入する

機能よりも最も重要とされているのが、実際に利用する従業員にとって使いやすいかどうかです。

例えばスキルレベルが低いケースでは、複雑な機能が揃っているシステムを導入しても使いこなすことができません。

また、管理画面が見にくかったり、操作しづらいと感じるものも避けたほうがいいでしょう。

企業で導入する際には定着しなければコストが無駄になってしまうので、担当者のスキルに合わせた使いやすい債権管理システムを選びましょう。

他のサービスとの連携が可能か

債権管理システムをさらに便利なものにするためには、他サービスとの連携が重要です。

例えば会計システムや基幹システムとの連携ができるものであれば、あらゆる業務を一つのサービスで行えるようになります。

連携サービスに関しては、提供する運営元によって使い勝手が変わるため、必要としている連携が行えるかのチェックは事前に行うことが大切です。

導入までの工程とコスト

導入までにどのくらいの期間が必要になるかは重要なポイントです。

例えば製品の選定を行い、今すぐに使いたいと思っても導入完了まで数ヶ月程度かかるケースもあります。

また、従業員が慣れるまでのレクチャーも必要になるため、それも含めて導入工程を見積もっておく必要があるでしょう。

また、導入コストも重要です。

利用料も大切ですが、最も重視したいのが費用対効果でしょう。

多少料金は高めでも必要な機能がすべて含まれており、費用対効果が見合っていると感じれば問題ありません。

これらのことから、導入までの工程とコストは事前に考えておきたいポイントです。

おすすめの債権管理システム7選！

自社に適した債権管理システムを導入するために、ここではおすすめの製品情報を紹介します。

それぞれ特徴なども異なるため、比較しながら検討してみてください。

V-ONEクラウド

公式サイトはこちらから：V-ONEクラウド

V-ONEクラウドの特徴

V-ONEクラウドは、債権管理の中でも特に消込作業の負担を大幅に削減できるシステムです。

自動消込にも対応しているため、従業員が手動で行う必要はありません。

消込作業は機械学習による高い照合率となっているため、精度の高さを重視している企業にとっておすすめです。

また、請求フローや会計システムは既存のものから変更することなく活用できます。

連携性に優れており、新たに他のサービスを導入する必要もないので安心です。

そのほかにもV-ONEクラウドを活用するにあたって専門スキルが必要ないのも魅力の一つと言えるでしょう。

専任サポートによる導入支援を受けることができ、スムーズに活用できるようサポートしてくれます。

そのため、初めて導入をする企業にとっても安心のサービスです。

債権奉行クラウド

公式サイトはこちらから：債権奉行クラウド

債権奉行クラウドの特徴

債権奉行クラウドは、すでに奉行クラウドサービスを活用している方にとって便利なサービスです。

奉行クラウドには販売管理や会計税務を行えるシステムなど幅広く取り扱っています。

これらの製品を連携させることでさらに業務を自動化させられるので、奉行クラウド一本で導入を検討している企業におすすめと言えるでしょう。

債権奉行クラウド単体の場合は、入金消込の時間削減と確実な債権回収が可能です。

例えば入金消込が自動化することによって、Excelによる不便さは解消されます。

また、滞留債権管理と催促など、債権回収に強力な機能が備わっています。

これらも一連の流れを自動化できるため、未回収のリスクを軽減させることができるでしょう。

これらのことから、特に入金消込や債権回収で悩まされている企業は導入がおすすめです。

KIMERA

公式サイトはこちらから：KIMERA

KIMERAの特徴

KIMERAは、請求書管理から債権管理システムまでを行ってくれるサービスです。

請求書の作成を素早く簡単に行うことができ、送付もワンクリックで対応してもらえます。

また、自動入金消込にも対応しており、金額と口座名義で合致する入金を自動的に消し込むことが可能です。

機能が豊富に揃っているシステムとなっているため、特に請求と債権管理のどちらの負担も軽減させたいなら導入をおすすめします。

電子債権の達人

公式サイトはこちらから：電子債権の達人

電子債権の達人の特徴

電子債権の達人は、債権管理を簡単に一元化できるサービスです。

債権業務にはさまざまな種類があり、特に紙の手形管理に困っている企業も多いのではないでしょうか。

このような悩みを抱えているケースでも、電子債権の達人なら一括で電子化ができるため、データとしてまとめて管理することが可能です。

また、送付状や領収書もワンクリックで印刷できます。

管理における複雑な作業を簡単にしてくれるサービスなので、大幅な効率化につなげられるでしょう。

そのほかにも主要9メーカーの会計ソフトと連携が可能です。

債権管理システムを導入するにあたって、会計ソフトとの連携を望んでいる企業にとってもおすすめでしょう。

マネーフォワード　クラウド債権請求

公式サイトはこちらから：マネーフォワード　クラウド債権請求

マネーフォワード　クラウド債権請求の特徴

マネーフォワード　クラウド債権請求は、さまざまなサービスと連携することができ、債権業務の効率化につなげられるサービスです。

例えば、SalesforceなどCRMからデータを取り込むことで、取引内容に合わせた正しい請求書を作成することができます。

また売上仕分けも自動作成でき、会計ソフトとも自動連携が可能になるので簡単に売上計上も行えます。

そのほかにも銀行入金情報と突合し、入金消込の効率化が実現可能です。

自動的に入金の消込を行えるため、担当者の負担も大幅に削減できますし、ミスも防ぐことが可能になるでしょう。

マネーフォワードはクラウド債権請求以外にもさまざまなサービスを取り扱っているので、すでにマネーフォワードのサービスを活用している企業におすすめと言えるでしょう。

PayMa

公式サイトはこちらから：PayMa

PayMaの特徴

PayMaは、債権管理の中でも特に入金消込業務に特化したクラウドサービスです。

売掛金を大量に管理しているケースや、複雑なデータにも対応可能な機能を揃えているため、入金消込業務を全面的にサポートしてもらえます。

例えば複数の請求がまとめて入金されることによって、どの請求書なのかがわからなくなるケースも有るかと思います。

このような状況でも振込手数料等の金額差額を考慮した金額マッチングにより、ミスが発生することもありません。

複雑な業務をミスなく行うことができて効率化も実現可能なので、特に入金消込業務による悩みが多い企業は導入を検討してみてください。

OBIC7

公式サイトはこちらから：OBIC7

OBIC7の特徴

OBIC7は、債権管理に特化したシステムではなく、会計に関わるあらゆる業務を一貫サポートしてくれるサービスです。

例えば単体会計から連結会計、原価管理まで幅広い機能を活用することができるため、会計業務に必要なあらゆる機能を一元管理したい企業におすすめと言えるでしょう。

OBIC7にはあらゆる機能が含まれているため、操作方法は複雑なのではと思われている方も多いでしょう。

しかし、操作方法は入力よりも項目を選択することが多いため、難しい操作は一切ありません。

誰でも扱いやすい債権管理システムだという点もおすすめできるポイントです。

そのほかにもOBIC7はサポート体制にもこだわっています。

運用サポートからサポートセンターまでと充実しており、導入で困ったことがあれば迅速に対応してくれるので安心です。

まとめ

今回は債権管理システムの基礎知識から導入することで企業にもたらすメリットを紹介しました。

特に導入することで、煩雑だった作業を簡単なものにできるのは大きなメリットと言えるでしょう。

また、自社に合うシステムを導入するための選定ポイントや製品情報も紹介しました。

それぞれ製品によって特徴が異なるため、導入を検討している企業は比較しながら自社に合うシステムを選んでみてください。