【無料あり！】在庫管理アプリ8選！選ぶ際のポイントや注意点、おすすめのアプリも紹介！

倉庫や店舗にある膨大な品を人の手で管理すると大変なだけでなく、正確な数を把握するのも困難です。

そこで利用したいのが在庫の出庫や棚卸しといった在庫の移動を自動で管理してくれる「在庫管理アプリ」です。

在庫管理アプリにはスマートフォンで操作できるものからパソコンで操作できるアプリもあります。

この記事では在庫管理アプリを選ぶ際のポイント、注意点、無料別で紹介します。

在庫管理アプリの選定に悩んでいる方は是非この記事を参考にしてみてください。

在庫管理アプリの機能

在庫管理アプリには在庫をスムーズに把握するためにさまざまな機能があります。

製品によって搭載されている機能は異なりますが、多くのアプリにある機能を一つ一つ見てみましょう。

在庫データの登録から管理

在庫管理アプリの最も魅力的な機能が在庫データの登録から管理です。

こちらの機能によって一度在庫データを登録すれば、その後は検索で探すことができスムーズな在庫管理が可能です。

もし似たような製品が多かったとしても、写真と一緒に登録できるツールもあるため視覚的にも理解できるようになっています。

画像を用いることで入社したばかりの不慣れな従業員でもすぐにどの製品なのか把握できるようになります。

QRコード、バーコードとの関連付け

在庫データとQRコードまたはバーコードを関連付けることで、関連付けたものを読み取るだけですぐに在庫データの確認ができるようになります。

QRコード、バーコードと使い分ければより使いやすいようにできるでしょう。

自動発注アラート

在庫が減少しはじめると自動で発注できるようになる機能が自動発注アラートです。

アラートが出れば発注するタイミングになるため、在庫切れを未然に防ぐことができます。

在庫管理アプリのメリットは7つ

在庫管理アプリを導入するメリットは主に7つです。

メリットを把握すれば自社に導入するべきかどうかわかるでしょう。

在庫切れを防ぎ過剰に在庫を抱えなくなる

在庫切れは避けたいとたくさん発注をすることもあるでしょう。

しかし過剰に在庫を把握するとスペースを取り、管理も大変になります。

在庫管理システムを導入すれば販売や仕入れデータを活用してどの程度在庫があれば良いのか分かるようになります。

結果として過剰に在庫を抱えることが少なくなるのです。

より正確に在庫を把握したい方は、リアルタイムでチェックできるツールを活用するのが良いでしょう。

人為的なエラーの防止

Excelやスプレッドシートといった在庫管理に特化しているものないもの、自分で制作はできるものの限界があるものは人為的なエラーが起きやすいです。

しかし在庫管理システムではQRコードやバーコードと機会で管理するため、人為的なミスを防げます。

パソコンを持たなくてよい

在庫管理システムの中にはスマートフォンやタブレットで管理できるものもあるため、そちらを利用すればパソコンを起動する必要がなくなります。

パソコンの複数台導入は決して小さくない出費です。

タブレットで済むのは経済的にも手間を省くにも最適です。

価格が安い

在庫管理アプリの多くは数百円〜数千円で販売されています。

さらに中には無料のものもあります。

アプリとスマートフォン、タブレットの組み合わせはパソコンを導入するよりも遥かにコストを抑えられます。

シンプルで使いやすい

管理在庫システムは機能がシンプルになっており、誰でも使えるのが特徴です。

新入社員でも使いこなせるようになっているため、多くの現場で活用されるようになっています。

場所や時間の制限がない

在庫管理アプリはクラウド上で同期できるため操作する場所や時間の制限がありません。

複数の倉庫があったとしても外出先から在庫を確認できるようになっています。

在庫管理アプリのデメリットは4つ

在庫管理に優れている在庫管理アプリですがデメリットもあります。

どのようなデメリットがあるのか詳しくみてみましょう。

システムをすぐに導入できない

システムを導入するまでに時間がかかり、すぐに導入はできません。

現場の従業員に配るマニュアル、教育する時間などあらゆる工程に必要な時間も見積もりましょう。

コストの発生

システムを導入すると初期費用に加え毎月一定の費用が発生します。

初期費用が安いと思っても、アプリにさまざまなオプションを加えるとコストが高くなってしまう可能性もあります。

無駄なコストを発生させないためにも現在の業務に最適なシステムなのかよく確認しましょう。

アプリによっては小規模向けのものになる

スマホアプリはすぐに使えるのが便利な反面、あくまで小規模な小売店やECサイト向けとなっており、多くの在庫を抱える企業には適していません。

特に無料で利用できるのが嬉しい在庫管理システムは、管理できる在庫数に上限があることが多くなっています。

ある程度の在庫を抱えている場合は全ての在庫登録はできないと考えた方が良いでしょう。

機能の制限

無料アプリは在庫数の把握、検索ができる程度の機能しかありません。

もし棚卸業務や入出庫管理をスムーズにしたいといった方には無料版は適していないのです。

しかし有料版に切り替えることで機能の制限は解消されます。

在庫管理アプリの選定ポイント

在庫管理アプリを選ぶにはこれから紹介する選定ポイントを押さえて選びましょう。

最低限あるべき機能は企業によって異なりますが、在庫管理をする上で間違いなく押さえておきたいポイントを紹介します。

料金プラン

在庫管理アプリには無料のものと有料のものがあります。

無料のものは上限があるものの、コストを抑えたい企業には適しています。

しかし在庫をある程度抱えている企業ならば制限のない有料のアプリがおすすめです。

最初は無料アプリから利用し、在庫が多くなれば有料プランに切り替えるといった手段もあります。

QRコードやバーコードでスキャンできるか

在庫が多くなると一つ一つの管理を手でするのは大変です。

そこでQRコードやバーコードでスキャンができるアプリならば、商品をスキャンするだけで在庫管理ができるようになります。

スキャンができれば大幅な作業効率が期待できるでしょう。

発注アラートがついているかどうか

発注アラートがあれば在庫が少なくなったときに自動で通知をしてくれます。

発注アラートによって在庫切れを未然に防げるので、搭載されていると非常に便利な機能です。

無料の在庫管理アプリ

こちらでは無料で使用できる在庫管理アプリを紹介します。

コストを抑えたい、まずはお試しで使ってみたいといった企業は無料の在庫管理アプリを使用するといいでしょう。

ロジクラ

ロジクラは株式会社ニューレボが運営しているアプリです。

ロジクラの特徴は以下の通りです。

• iPhone対応
• バーコードラベル発行機能
• カメラを使用した検品機能

無料で使用でき、マルチデバイス対応なのでパソコンを開く必要がなく使用できます。

また外出先でも在庫を確認できるようになっています。

バーコードラベル発行機能、カメラを使用した検品機能をiPhoneで行えるため大幅な業務効率化となるでしょう。

複数ユーザー、拠点に対応してるため複数の管理をしたい企業に適しています。

iPhoneで在庫管理をしたい企業におすすめです。

Tana

Tanaの特徴は以下の通りです。

• 日用品の管理が可能
• 複数人での利用が可能
• 複数の種類のバーコードに対応
• マルチデバイス対応

TanaはiPhone、Androidに対応しており、バーコードを読み込めば簡単に在庫管理ができるようになっています。

在庫の入れ替えから棚卸しに対応しており、在庫データがバックアップされるため万が一ミスが起きてもスムーズに対応できるようになっています。

個人利用であれば無料、企業での利用であれば1人あたり200円の価格です。

ZAICO

ZAICOの特徴は以下の通りです。

• 120,000人が使用している
• 簡単使用
• パソコン・スマホから使用できる

ZAICOは120,000人が使用しており、AppStoreのランキングでは在庫管理アプリにて1位を獲得しています。

幅広い業種に使用されており、高評価を得ています。

スキャンをするだけで出庫管理ができるため、大幅な業務効率化をしたい企業に最適です。

有料の在庫管理アプリ

有料の在庫管理アプリは無料のように上限や機能の制限がありません。

そのためある程度の在庫数を抱える企業におすすめです。

有料の在庫管理アプリを見てみましょう。

ナノ倉庫

ナノ倉庫の特徴は以下の通りです。

• スマートフォンで管理可能
• コストが安い
• iCloudと連携可能

ナノ倉庫はスマートフォンで管理できるため、お手軽に利用できるようになっています。

スマートフォンで管理可能なため、パソコンも必要ありません。

さらにiCloudと連携できるため、iPhoneユーザーには嬉しいでしょう。

ユビレジ

ユビレジの特徴は以下の通りです。

• バーコードスキャンでスピーディーに対応可能
• 在庫データを分析して発注を自動で算出
• iPadをレジとして使用できる

ユビレジ在庫管理はユビレジと連携して販売数を把握できます。

バーコードスキャンでの管理によって作業時間を減らすことができ、ミスを抑えられます。

発注アラート機能もあるため、在庫切れを未然に防げます。

NEXPO

NEXPOの特徴は以下の通りです。

• 売上分析ができる
• 簡単操作
• 基本機能が備わっている

NEXPO POSレジは月額2,940円と低コストから利用できる在庫管理&iPad POSレジアプリです。

在庫管理、顧客管理、売上管理といった機能が搭載されているためあらゆる場所で活用できるでしょう。

在庫をリアルタイムで管理してくれるため、最新の在庫状況を管理できます。

カラーミーショップ

カラーミーショップの特徴は以下の通りです。

• 在庫管理が可能
• ネットショップ用の在庫管理

カラーミーショップは商品管理機能に在庫管理機能があるため、在庫管理をしたい企業には最適です。

ネットショップ用の在庫管理となっているため、ネットショップを行っている企業に適しています。

受注から発注、在庫管理といったことをアプリ1つでできるため、大変便利と感じるでしょう。

i在庫管理

i在庫管理の特徴は以下の通りです。

• 小規模企業向けの企業
• 発注のミスを減らせる
• グラフ表示に対応

i在庫管理は小規模企業向けの在庫管理アプリです。

在庫切れになりそうな製品にはマークが表示されるため、在庫切れを防げます。

在庫推移や予定在庫もグラフで表示されるため、視覚的に理解できるようになっています。

在庫管理アプリを利用して在庫管理をスムーズにしよう

在庫管理アプリを利用することで在庫管理がスムーズに行きます。

在庫管理は人の手で行うと人為的なミスが防げません。

そういったことを防ぐためにも在庫管理アプリを導入すると、ミス防ぎ&在庫管理アプリがスムーズに行くでしょう。

是非この記事を参考にして在庫管理アプリを導入してみてください。

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