【2024年最新】小規模企業におすすめの勤怠管理システム6選！

小規模企業が勤怠管理システムを導入する場合は、自社の規模や従業員の人数、働き方に合わせたシステムを選ぶことが重要です。

相性が悪い勤怠管理システムを導入してしまえば、余計なコストが発生したり、使い勝手が悪かったりするかもしれません。

この記事では、小規模企業の勤怠管理システムの選び方とおすすめの勤怠管理システムをご紹介します。

小規模企業の勤怠管理システムの選び方

小規模な企業が勤怠管理システムを導入する際に失敗しないためには、以下の4点を意識して選ぶことが重要です。

小規模企業が勤怠管理システムを導入する場合の選び方をご紹介します。

自社の規模に合っているかを確認する

導入する勤怠管理システムが自社の規模に合っているか確認しておきましょう。

規模が大きすぎるものを選んでしまうとコストがかかりすぎてしまいます。

そのため、勤怠管理システムを導入する際には、そのシステムが自社の規模と合っているか必ず確認してください。

自社のワークスタイルに合っているかを確認する

自社のワークスタイルに合っている勤怠管理システムを導入するようにしましょう。

勤怠管理システムには、さまざまな種類があり、機能が異なります。

そのため、自社のワークスタイルに合っているものを選ぶことで、勤怠管理システムの機能を余すことなく利用できます。

自社の人数や法改正の変化にも対応できるかを確認する

自社の人数や法改正の変化に対応できるかを確認しましょう。

自社の人数が派遣社員などで増減する際に対応できる機能が搭載されているかや、法改正に即座に対応しているかによって、業務の効率化に大きく関わってきます。

そのため、自社の人数や法改正の変化に即座に対応できる勤怠管理システムを選ぶことが重要です。

無料トライアルで自社に合うか確認する

勤怠管理システムを導入する前に無料トライアルを利用して、自社に合っているか確認しましょう。

自社に合わない勤怠管理システムを導入してしまうと、無駄にコストをかけることになります。

そのため、一度無料で利用してから本格的に導入するかを検討しましょう。

小規模企業におすすめの勤怠管理システム6選

小規模企業におすすめの勤怠管理システムは以下の6つです。

それぞれの勤怠管理システムの特徴や機能、料金をご紹介します。

①jinjer勤怠｜シンプルで使いやすい勤怠管理システム

引用元：jinjer勤怠公式HP

jinjer勤怠は、法改正に自動で対応する勤怠管理システムです。

法律に沿った勤怠管理を自動的に行えるため、従業員とのトラブルなどのリスクを少なくすることができます。

また、法改正が行われた際も即座にシステムに反映するため、法改正でのトラブルも起こりにくいです。

サポート担当がjinjer勤怠の導入から運用までをお手伝いしてくれるため、jinjer勤怠を利用する際の悩みやどのように利用すれば業務の効率化につながるかなどさまざまな場面でサポートしてもらえます。

jinjer勤怠は、勤怠管理システムの利用が難しいと思っている方でも利用できるように設計されており、利用画面はとてもシンプルです。

そのため、ITリテラシーが低い従業員でも簡単に利用できるでしょう。

また、jinjer勤怠にはさまざまな機能が搭載されています。

以上のような機能を利用して自社独自の勤怠管理システムにカスタマイズできます。

また、料金は月額1ユーザーにつき400円からであるため、従業員が10人の場合は月額4,000円から導入できます。

②ジョブカン｜安く簡単に利用できる勤怠管理システム

引用元：ジョブカン公式HP

ジョブカンは、勤怠管理業務に必要な機能を多く備えているため、このシステムひとつで企業の勤怠管理を行えます。

また、操作性がシンプルなため、初めて利用する方でも簡単に利用ができ導入しやすい勤怠管理システムです。

ジョブカンは、事務作業を手作業で行っている企業やシフトの作成が大変な企業、ペーパーレス化したいという企業にうってつけな勤怠管理システムです。

事務作業を手作業で行っているとミスをしたり、時間がかかったりしてしまうこともあります。

さらに、シフト作成は有休や残業などを管理することが大変で、作業を書類で行っていれば紛失の恐れもあり管理が大変です。

そのため、勤怠管理システムのジョブカンを導入すると、このような作業をパソコンなどで行えるようになり、ミスや業務時間の短縮につながります。

ジョブカンは、自社に必要な機能だけを自由に組み合わせて利用できるため、使いやすく安価です。

料金は月額1ユーザーにつき200円からで、月額最低利用料金2,000円から導入できます。

③マネーフォワード　クラウド勤怠｜中小企業から上場企業まで幅広く利用されている勤怠管理システム

引用元：マネーフォワード　クラウド勤怠

マネーフォワードは、無料でトライアルができるため、導入してみて自社に合っているか確認してから本格的に導入することが可能です。

また、基本料金で以下のサービスが利用できます。

このようなサービスが利用できるため、個人事業主から中小企業、大企業まで全ての企業で導入することが可能です。

また、BOX機能では請求書類などを電子保存できるため、ペーパーレス化を行えます。

料金プランは、個人事業主、中小企業向け、上場/IPO準備企業向けの3種類あります。

上場/IPO準備企業向けプランは、お問い合わせでの確認が必要です。

④CLOUZA｜パソコンやスマホから簡単に利用できる勤怠管理システム

引用元：CLOUZA公式HP

CLOUZAは、パソコンやスマホ、タブレットから簡単に打刻ができる勤怠管理システムです。

30日間無料でお試し可能なため、自社に合っているか体験できるのも良いです。

また、CLOUZAはパソコンやスマホがタイムレコーダーになるため初期費用がかからず簡単に利用できます。

CLOUZAは、勤怠管理に必要な機能を搭載しているため、安心して導入できます。

搭載されている機能は以下です。

リアルタイム管理では従業員の勤務状況をリアルタイムで確認でき、選べる打刻方法ではパソコンやスマホ、タブレット、ICカードの中からシーンに合わせて選んで打刻できます。

見やすい集計画面では打刻の打ち忘れなど確認が可能です。

アラート機能では、労働基準法を超えた従業員の出勤が確認された場合アラートが表示されます。

従業員が屋外で業務をしている場合には、位置情報管理によって位置を確認できるため、不正打刻の防止につながります。

年次有給休暇管理では、有休や残業の管理が簡単に行えます。申請承認ワークフローは、休暇や残業の申請を行えます。

在宅勤務管理では、従業員が出勤しているか在宅勤務しているかの一覧を確認できます。

このようなさまざまな機能があるCLOUZAは、少人数の企業におすすめの勤怠管理システムで1ユーザー月額200円から利用できます。

⑤freee人事労務｜効率よく働きやすい環境を目指せる勤怠管理システム

引用元：freee人事労務

freee人事労務は、人事労務を安心管理することで効率よく働きやすい環境を目指せる機能が搭載されている勤怠管理システムです。

これまでの人事労務で、ミスがよく起こってしまっていたという場合でも、freee人事労務を導入することでミスの心配が少なくなるでしょう。

そのため、効率よく人事労務ができ、働きやすい環境に近づいていきます。

また、freee人事労務を導入することで勤怠から給与明細などまでペーパーレス化できるため、アナログ管理の心配がなくなります。

freee人事労務では、打刻方法も選べます。

そのため、従業員一人一人に合った打刻方法で働きやすい環境を提供できます。

freee人事労務の料金プランは、ベーシック、プロフェッショナル、エンタープライズの３つから選べます。

⑥HRMOS勤怠 by IEYASU｜無料プランがある勤怠管理システム

引用元：HRMOS勤怠公式HP

HRMOS勤怠 by IEYASUは、人事実務の専門家集団と協力して開発された勤怠管理システムです。

初期費用や月額費用が基本的には無料で利用できるため、勤怠管理システムを導入してみたいけどコストはかけたくない方におすすめです。

HRMOS勤怠 by IEYASUを無料で利用できるフリーは、広告などが表示されてしまうため、気になる方は、有料のプランを利用することをおすすめします。

有料プランでは、広告の非表示の他に以下の機能を利用できるようになります。

以上のような機能が利用できるようになるため、企業で本格的にHRMOS勤怠 by IEYASUを導入する場合は有料プランがおすすめです。

有料プランは、ベーシックS/M、エンタープライズS/Mがあり、社員数によって利用できるプラン数が変わります。

小規模企業が勤怠管理システムを使うメリット

小規模企業が勤怠管理システムを導入するメリットは以下の3点です。

①コスト削減につながる

小規模な企業が勤怠管理システムを導入することでコスト削減につながります。

勤怠管理システムは、従業員の業務時間から時間外労働の時間、有休の取得などまでさまざまなことを記録できます。

そのため、給与計算や人事の管理などをシステムひとつで管理でき、人的コストの削減につながります。

また、派遣や契約社員といったさまざまな雇用形態に対応できるため、従業員の管理も楽になることで業務上のミスを減らせます。

②業務の効率化を図ることができる

小規模な企業が勤怠管理システムを導入することで業務の効率化を図ることができます。

勤怠管理システムは、従業員ごとに業務の時間が記録され、自動的に給与の計算をしてくれます。

そのため、事務的業務の効率化を図ることができ、数字上のミスを減らすことが可能です。

導入している勤怠管理システムに対応しているパソコンやスマホから業務を開始した時間や終業した時間を確認できます。

そのため、従来のようにタイムカードを切ったりする作業が不要になり、出退勤や休暇申請の効率化も図れます。

③人数の変化にも対応することができる

小規模な企業が勤怠管理システムを導入することで人数の変化にも対応することができます。

派遣などの社員を扱っている場合、月ごとに企業に務める従業員の人数が変化することがあります。その際、名簿などで管理しているとミスが起こりやすくなってしまうでしょう。

しかし、勤怠管理システムを導入することでこのような人数の変化にも簡単に対応できます。

なぜかというと、勤怠管理システムに従業員の情報を登録するだけで、出退勤や休暇申請などを管理できるようになるからです。

そのため、人数変化の激しい小規模な企業は、勤怠管理システムの導入がおすすめです。

まとめ

勤怠管理システムの導入には一定のコストがかかるため、自社の規模感や必要なシステムなどに合っているかを考慮して選びましょう。

従業員数が少ない場合や、導入コストを抑えたい場合には、無料の勤怠管理システムもおすすめです。

人数や機能に制限がありますが、満足できるものが見つかるかもしれません。

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