現代ではスマートフォンが急速に普及しており、スマートフォンがあればなんでも管理できてしまう時代です。
特にアプリを活用することで、さまざまな便利機能をスマートフォンに取り込むことができます。
スマートフォンで利用できるアプリにはさまざまなジャンルがありますが、その中でもタスク管理（ToDo）アプリは種類が多く、何を選ぶべきかわからない方も多いでしょう。
この記事では、タスク管理アプリの導入を検討している方のために、メリットから選び方までご紹介します。
また、おすすめのアプリを無料版、有料版に分けて紹介するので、そちらも参考にしてみてください。
タスク管理アプリのメリットとは
タスク管理アプリにはさまざまなメリットがあります。
ここでは導入することで得られるメリットについていくつかご紹介します。
スマホで簡単にタスク管理ができる
従来は、タスクの管理票をエクセルなどで作成するケースがほとんどでした。
しかし、アプリがあればエクセルを活用する必要もありませんし、パソコンや手帳などを利用する必要もなくなります。
また、外出先でも気軽にスケジュールやメモを確認できるのも魅力の一つでしょう。
その他にもいつでもどこでも編集やメモができるため、タスクの編集でストレスに思わないのも魅力的な部分になります。
手軽にタスク管理を行うためには必須のアプリとなるため、使用しない手はありません。
社内で共有することもできる
タスク管理アプリは、個人で利用することも可能ですが、近年では企業で取り入れるケースも増えています。
理由としてはタスクをチームや社内で共有することが可能だからです。
例えば、誰が何を担当するかの確認は、わざわざ電話をしなくてもアプリ一つで管理できてしまいます。
仕事の割り振りなどもしやすくなるため、利用するケースが増えているのです。
そのため、特に社内共有がうまくいっていないと感じている企業は、導入を検討してみてはいかがでしょうか。
業務の効率化につながる
スマホ一つでタスク管理が可能になると、確認の手間がなくなるため業務の効率化が可能です。
具体的には業務量やスケジュールの見込みをタスク管理アプリで行うことで、時間配分が容易になります。
社員一人ひとりがやらなければならないことが明確になるため、仕事がスムーズになり残業時間なども減らすことが可能でしょう。
そのため、特に社員の作業スピードが遅いと感じるときや、残業時間が増えている場合はタスク管理アプリを導入して効率化を目指しましょう。
ミスを防げる
仕事をするうえで、人間誰しもミスはするものです。
しかし、中には防げるミスもあるため、なくせるものは改善していくことが大切でしょう。
改善する方法はいくつかありますが、タスク管理アプリがあればチーム内での情報共有はもちろんのこと、より詳細なスケジュールも反映させることが可能です。
また、アプリによっては完了していないタスクはアラームで知らせてくれるものもあります。
やったと思っていた仕事ができていなかったとなることはないので、ミスを未然に防ぐことができるのです。
タスク管理アプリの選び方
「職場にタスク管理アプリを導入したいけど、種類がありすぎて何を選んだらいいのかわからない」などこれらの悩みを抱えている方も多いでしょう。
実際にツールと比べてアプリは膨大な種類があります。
また、中にはセキュリティが安全でないものもあるなど、アプリには危険が潜んでいるケースもあるので注意が必要です。
ここでは、具体的にタスク管理アプリの選び方のコツについて紹介します。
これから導入を考えている企業は、参考にしながら選んでみてください。
タスクのソースや振り分けができるか
ビジネスで活用する場合は、完了したタスクと未完了のタスクを混在させないことが大切です。
そのためには、大前提としてチェック機能があるかどうかの確認は忘れずに行いましょう。
チェック機能があれば、完了したタスクと未完了のタスクが混在することはなく、振り分けることが可能です。
タスク漏れの心配もないため、やるべき仕事を正確に把握することができるでしょう。
また、できればソース機能が備わっているかどうかの確認も大切です。
この機能があれば、最優先すべきタスクを優先的に表示させることが可能になります。
仕事の効率も良くなるため、ビジネスシーンでは必要不可欠な機能と言えるでしょう。
情報共有ができるか
ビジネスシーンではチームで仕事をこなすこともあるでしょう。
この場合は共有できる機能があるかチェックしておくことが大切です。
例えば、URLなどを発行できる機能が備わっていれば、メンバーを簡単に招待でき、情報共有がスムーズに行なえます。
また、タスクにコメントをつけられるかどうかも重要なポイントです。
例えば作業を別のメンバーに引き継ぐ場合、コメント機能があればそこに書き込むだけで申し送りが完了できます。
特に現在はコロナ禍であり、テレワークを実施している企業も多いでしょう。
この場合はメンバー全員で集まって申し送りを行うことも難しいため、コメント機能があればわざわざ集まって情報共有をする必要もなくなります。
このように情報共有がスムーズに行えるかは重要なので、導入する前に確認しておきましょう。
誰でも操作できるくらいシンプルか
タスク管理アプリを活用するメンバー全員が操作をできれば問題ありませんが、必ずしもそうとは限りません。
中には初めて利用する方や、スマホ操作に慣れていない方もいる場合があります。
タスク管理アプリは全員がスムーズに操作できないと意味がないため、機能面だけを見て選ぶのではなく、操作性も重視した選び方をしましょう。
また、タスク管理アプリには有料のほか、無料のものも存在します。
無料でも使いやすいアプリは多いですが、中には広告が表示されるものもあるのです。
広告が毎回表示されると使いづらく、情報を素早く確認することもできません。
そのため、できれば広告が表示されないものや、解除できるアプリを選ぶと安心です。
他のデバイスに同期ができるか
タスク管理アプリはスマートフォンを活用してスケジュールの確認ができたり、気軽に編集ができたりと利便性が高いです。
しかし、ビジネスではパソコンやタブレットなどのデバイスを活用することもあります。
これらのデバイスでも確認ができるよう、同期ができるかも重要なポイントになるでしょう。
さまざまなデバイスで管理することができれば、より業務の効率化にもつながります。
同期は欠かせない機能の一つとなるため、導入前には必ず確認しておきましょう。
【無料】おすすめタスク管理アプリ10選
ビジネスシーンで活用できるおすすめのタスク管理アプリは大きく分けて10個あります。
ここではその中でも無料で活用できるアプリを紹介します。
なるべくコストをかけず、機能も優れたタスク管理アプリを導入したい方はチェックしてみてください。
Google ToDo リスト
ダウンロードはこちらから：App Store
ダウンロードはこちらから：Google Play
価格 | 無料 |
iPhone対応 | ○ |
Android対応 | ○ |
タブレット対応 | ○ |
PC対応 | ○ |
便利機能一覧 | ・外出先でもあらゆるデバイスからタスクの表示、編集、管理ができる ・Gmail内のメールから直接タスクを作成できる ・Gmailのサイドバネルにタスクを表示できる ・タスクの期限を通知機能でお知らせ ・ドラッグ＆ドロップで優先順位の高い順に簡単に並び替えることができる |
Google ToDo リストの特徴
Google ToDo リストは、Googleが提供するタスク管理アプリです。
ビジネスシーンで活用することの多いGmailなどとの相性も良く、あらゆるデバイスからも閲覧や編集ができるため、無料で最も使いやすいアプリの一つと言えるでしょう。
基本的にはGoogleのサービスと連動することができるため、ビジネスシーンでGoogleサービスの利用頻度が多い場合には特におすすめです。
また、サブタスクも含めて管理画面をチェックすれば一目で確認できるのも魅力的なポイントです。
毎回詳細画面に移動する手間がないため、忙しいビジネスマンのことを考えた設計となっています。
付箋メモ帳型ToDoリスト
ダウンロードはこちらから：App Store
価格 | 無料（アプリ内課金あり） |
iPhone対応 | ○ |
Android対応 | - |
タブレット対応 | - |
PC対応 | - |
便利機能一覧 | ・ウィジェット対応でホーム画面から確認ができる ・シンプルな付箋デザインでやることリストが見やすい ・入力画面もシンプルで難しい操作はなし ・アラーム機能やリマインダー機能付き |
付箋メモ帳型ToDoリストの特徴
付箋メモ帳型ToDoリストは、入力から管理までシンプルさを追求したタスク管理アプリです。
やることリストを付箋で貼り付ける事ができ、ウェジェットに対応しているのでホーム画面から簡単に確認することが可能です。
使いやすさが魅力の一つとなっているため、簡単にタスク管理ができるアプリを探している方にはおすすめでしょう。
しかし、対応しているのがiPhoneのみとなっており、あらゆるデバイスにも対応はしていません。
そのため、iPhoneでアプリを探している方のみおすすめと言えそうです。
LINE WORKS ビジネスチャット
ダウンロードはこちらから：App Store
ダウンロードはこちらから：Google Play
価格 | 無料（有料プランあり） |
iPhone対応 | ○ |
Android対応 | ○ |
タブレット対応 | ○ |
PC対応 | ○ |
便利機能一覧 | ・掲示板機能で組織全体にお知らせ ・カレンダー機能でメンバーの空き時間などを確認できる ・トーク内容から簡単にタスクを作成 ・参加メンバーへのアンケート調査 ・組織専用のアドレス帳を作成でき、プライベートとの使い分けができる |
LINE WORKS ビジネスチャットの特徴
LINE WORKS ビジネスチャットは、LINEのチャット機能にカレンダーやアドレス帳、タスク管理などビジネス用として開発されたアプリです。
LINEを活用したタスク管理アプリですが、プライベート用のLINEとは完全に切り離して利用できるため、仕事とプライベートをしっかりと分けることができます。
LINE WORKS ビジネスチャットは、無料プランでも最大100人までコストをかけずに利用することが可能です。
100人以上でタスク管理アプリを利用したい場合も、ベーシックプラン以上を選ぶことで利用人数を増やせます。
機能が豊富で柔軟に対応できるタスク管理アプリなので、特にビジネスシーンでは人気が高いのが特徴です。
Todoist
ダウンロードはこちらから：App Store
ダウンロードはこちらから：Google Play
価格 | 無料 |
iPhone対応 | ○ |
Android対応 | ○ |
タブレット対応 | ○ |
PC対応 | - |
便利機能一覧 | ・プラスボタンをドラッグするだけで簡単にタスクを追加できる ・Gmail、Googleカレンダー、Slack、Amazon Alexaなどのツールと連携可能 ・タスクの優先度を簡単に順位付けできる ・メンバーへの共有 ・スマートウォッチにも対応 |
Todoistの特徴
Todoistは、約2,500万人のユーザーが活用しているタスク管理アプリです。
人気の理由は、シンプル機能で操作性に優れている点があげられます。
基本的にタスクの追加は「＋」ボタンをドラッグして入れ込むだけです。
思い浮かんだ瞬間に把握して整理することができるため、多忙を極めるビジネスシーンに適していると言えるでしょう。
また、対応デバイスの幅も広く、スマートフォンやタブレット端末以外にもスマートウォッチに対応しています。
時間を確認する感覚でタスクも管理できるため、より効率的に作業を進められるでしょう。
Any.do
ダウンロードはこちらから：App Store
ダウンロードはこちらから：Google Play
価格 | 無料（有料プランあり） |
iPhone対応 | ○ |
Android対応 | ○ |
タブレット対応 | ○ |
PC対応 | ○ |
便利機能一覧 | ・ToDoをリストやカレンダーで表示でき、わかりやすく管理できる ・チャット機能付きで重要事項などいつでも連絡が可能 ・あらゆるデバイスに同期ができる |
Any.doの特徴
Any.doは累計3,000万人を超えるユーザーが利用するタスク管理アプリです。
対応しているデバイスはスマートフォンのほか、PCやタブレットなどでも利用することができるため、いつでもどこでも予定表の確認が可能になります。
また、チャット機能がついているため、共有メンバーとの連絡も容易です。
例えば、追加し忘れた予定があったとしても、チャットを活用してすぐに情報を共有することができます。
その他にもウィジェットにも対応しているため、アプリを開かなくてとも予定の確認が瞬時に行えます。
シンプルでありながら多機能なタスク管理アプリなので、簡単に使えるアプリを探している方はダウンロードしてみてはいかがでしょうか。
Workplace from Facebook
ダウンロードはこちらから：App Store
ダウンロードはこちらから：Google Play
価格 | 無料 |
iPhone対応 | ○ |
Android対応 | ○ |
タブレット対応 | ○ |
PC対応 | ○ |
便利機能一覧 | ・ファイル、動画、写真、アイデアなどを無制限に共有できる ・チャット、音声電話、ビデオ通話にも対応 ・メール認証のみで登録ができるため、導入もスムーズに行える |
Workplace from Facebookの特徴
Workplaceは、Facebookが開発したタスク管理アプリです。
ビジネスシーンに特化しており、予定の作成や管理以外にもチャットと通話機能も無料で利用することができます。
基本的にはWorkplaceを取り込むだけですべてのプロジェクト管理がこのアプリ一つで行えるため、数多くの企業が導入しています。
また、登録までに時間がかからないのも魅力の一つと言えるでしょう。
Workplaceの導入にはメール認証のみで簡単に行えます。
難しい操作は全く必要ないので、導入の手間をかけたくない方にとってもおすすめです。
その他にも共有のしやすさが人気を集めている理由の一つになります。
Workplaceではテキスト共有だけではなく、写真や動画、ファイルなどを無制限で共有可能です。
そのため、写真や動画を取り扱うプロジェクトでの活用もしやすくなっています。
Workplaceは大手Facebookが開発するアプリの一つです。
セキュリティ対策もしっかりとされているため、安全で機能にも優れているタスク管理アプリを探している企業は導入を検討してみてください。
monday.com
ダウンロードはこちらから：App Store
ダウンロードはこちらから：Google Play
価格 | 無料 |
iPhone対応 | ○ |
Android対応 | ○ |
タブレット対応 | ○ |
PC対応 | ○ |
便利機能一覧 | ・リアルタイムで情報を更新できるから同期しなくても常に最新情報を確認できる ・メンション機能によって適切な相手への連絡が可能 ・全体の進捗状況を一目で確認できる管理画面 ・繰り返し作業を自動化できる ・カスタマイズも自由自在に行える ・フィルター機能で伝えたい情報だけを表示することも可能 |
monday.comの特徴
monday.comは、チームで共有するためや、プロジェクト管理に優れたタスク管理アプリです。
monday.comを使えば、招待したメンバーの進捗状況も管理画面から全体を一目で確認できます。
特にテレワークなどを実施されている企業にとって、進捗状況を確認する作業はとても大変です。
しかし、monday.comがあれば毎回電話やメールなどで連絡しなくても瞬時に確認できます。
また、リアルタイムで情報が更新されるのも魅力の一つでしょう。
毎回同期しなくても常に最新情報をタスク管理アプリ一つでチェックできるため、急遽プロジェクトの内容が変更された場合でも安心です。
その他にもカスタマイズ性が高いため、個々で使いやすいように変更できます。
使いやすいデザインへと変更できるため、より作業しやすい環境を整えることができるでしょう。
Trello
ダウンロードはこちらから：App Store
ダウンロードはこちらから：Google Play
価格 | 無料（有料プランあり） |
iPhone対応 | ○ |
Android対応 | ○ |
タブレット対応 | ○ |
PC対応 | - |
便利機能一覧 | ・場所を選ばずタスクの作成、管理ができる ・チームと共有ができる ・プロジェクトの納期を期限を設けて設定できる ・作業ごとにボードを分けられるからプロジェクトがごちゃごちゃせずシンプルに管理できる ・画像やファイルの添付ができる |
Trelloの特徴
Trelloは、プロジェクトやタスク、ミーティングを管理するのに最適なアプリです。
さまざまなデバイスからアクセスできるため、場所を問わずタスクを作成し、更新することができます。
また、瞬時に共有ができ、画像やファイルの添付も可能です。
その他にも、管理画面ではメンバーが進行している作業にコメントなどを残すこともできます。
Trello一つで幅広い内容に対応しているため、導入すればよりプロジェクトの管理が簡単になるでしょう。
MeisterTask
ダウンロードはこちらから：App Store
ダウンロードはこちらから：Google Play
価格 | 無料（有料プランあり） |
iPhone対応 | ○ |
Android対応 | ○ |
タブレット対応 | ○ |
PC対応 | ○ |
便利機能一覧 | ・無制限のタスクを作成できる ・ダッシュボードですべてのタスクに素早くアクセス可能 ・チーム内の作業を通知でお知らせ ・タスクへのコメントやいいね機能 ・あらゆるデバイスのリアルタイム通信に対応 |
MeisterTaskの特徴
MeisterTaskは、無料プランで無制限のタスクが作成できるアプリです。
制限が基本的にないため、複数のプロジェクトごとにタスクを管理することができます。
また、メンバーへの招待も無制限に行なえます。
そのため、プロジェクトにかかわる従業員の数が多い企業でも活用しやすいのが特徴です。
MeisterTaskには有料プランもあり、役割と権限を振り分けることができたり、タイムラインやガンチャートを追加できたりします。
よりビジネスで活用しやすくなるため、まずは無料で使用し、使いやすいと感じたらビジネスプランへの移行をおすすめします。
Chatwork
ダウンロードはこちらから：App Store
ダウンロードはこちらから：Google Play
価格 | 無料 |
iPhone対応 | ○ |
Android対応 | ○ |
タブレット対応 | ○ |
PC対応 | ○ |
便利機能一覧 | ・チャット機能でメールよりも素早くやり取りができる ・チャットとは別にタスクだけを管理することも可能 ・ビデオ通話や音声通話にも対応 ・瞬時にファイル共有ができる ・グループチャットごとにプッシュ通知を設定できる |
Chatworkの特徴
Chatworkは大手企業や中小企業など、幅広い分野で採用されているビジネスツールです。
タスク管理に特化はしていませんが、タスクだけを管理することもできるため、やり忘れや漏れなどを防げます。
また、コミュニケーション機能に優れているため、メンバーとの連絡や共有などを瞬時に行うことが可能です。
チャットにはファイルや画像、動画などの添付ができるため、あらゆる業種に対応しているツールと言えるでしょう。
その他にも対応デバイスが幅広く設定されているため、場所を問わずにタスクの作成やメンバーとの共有ができるのも魅力の一つです。
【有料】おすすめタスク管理アプリ4選
無料プランよりもより優れた機能が揃っているアプリを利用したい場合は、有料アプリか無料アプリの有料プランの利用をおすすめします。
無料アプリの中でも有料プランがあるものはすでに紹介しているため、ここでは有料プランのみ取り扱っているアプリをご紹介します。
Things 3
ダウンロードはこちらから：App Store
価格 | 1,220円 |
iPhone対応 | ○ |
Android対応 | - |
タブレット対応 | ○ |
PC対応 | ○（Mac） |
便利機能一覧 | ・ToDoでメモやタグの追加、そのほかにも詳細なステップに分けることが可能 ・優先順位を分けられるスケジュール機能 ・クイック検索でリスト間の切り替えを瞬時に行える |
Things 3の特徴
Things 3は1,220円で利用できるタスク管理アプリです。
使用できる端末はiPhoneやiPad、Apple Watch、Macのみとなっていますので、Appleユーザーには使いやすいツールになります。
機能面も優れており、例えばタスクの延期などはフリック一回とタップ一回で完了できます。
無料にはない優れた機能となっているため、よりシンプルで簡単に操作を済ませたい方におすすめです。
Things 3は受賞歴もあり、多くのユーザーに使用されている信頼の高いアプリなので、有料をご検討の方は利用してみてはいかがでしょうか。
ボイス ToDo
ダウンロードはこちらから：App Store
価格 | 250円 |
iPhone対応 | ○ |
Android対応 | - |
タブレット対応 | ○ |
PC対応 | - |
便利機能一覧 | ・音声でタスクを追加できる ・リマインド機能でうっかり忘れを防止できる ・ウェジェット対応 ・カテゴリ毎に複数のリストを作成可能 |
ボイス ToDoの特徴
ボイス ToDoは、音声でタスク管理ができる最もシンプルなアプリです。
特にメモやタスクを追加したいけど、タイプする余裕がない場面で活躍します。
そもそも音声をテキスト化するためには高い精度が必要になりますが、ボイス ToDoはSiriと同じくらいハイクオリティです。
音声認識ができなかったとなることもほとんどないため、音声でタスクリストを作成したい場合にはおすすめと言えるでしょう。
価格も250円とリーズナブルです。
どなたでも導入しやすいシンプルなアプリなので、簡単にリスト作成ができるものを探している方は検討してみてください。
Taskuma
ダウンロードはこちらから：App Store
価格 | 3,680円 |
iPhone対応 | ○ |
Android対応 | - |
タブレット対応 | - |
PC対応 | - |
便利機能一覧 | ・タスクシュート式の管理が可能（時間見積もり、セッション、終了時刻など） ・リピートタスク機能により自動生成ができる ・IOSカレンダーとの連携ができる ・他タスク管理システムからの取り込みも可能 |
Taskumaの特徴
Taskumaは、月間仕事効率化部門で9位を獲得したこともある優れたタスク管理アプリです。
iPhoneに特化したアプリとなっていますが、詳細な管理が可能なので、Taskumaを使用するためにiPhoneに変更する方もいるほど人気があります。
Taskumaはシンプルというより豊富な機能が揃えられているツールになります。
例えば、「今までどのくらいの時間がかかり、急な予定の変更は対応できるか」など詳細な管理も可能です。
仕事効率化として活用されるシーンが多いですが、最近では女性を中心にプライベートで活用されるシーンも増えているなど人気があります。
Notion
ダウンロードはこちらから：App Store
ダウンロードはこちらから：Google Play
価格 | ・パーソナルPro1ヶ月 550円 ・NotionパーソナルPro 5,000円 |
iPhone対応 | ○ |
Android対応 | ○ |
タブレット対応 | ○ |
PC対応 | - |
便利機能一覧 | ・コンテンツの整理はドラッグ＆ドロップ ・画像、チェックボックス、ブックマーク、コードスニペットなど約20種類以上のブロックタイプが利用できる ・ページの共有ができる ・メンバーとのリアルタイムの編集が可能 |
Notionの特徴
Notionは、タスクの作成はもちろんのこと、画像にコメントを付けることができたり、メンバーとの同時編集ができたりと豊富な機能が揃えられているタスク管理アプリです。
機能が豊富でありながら操作性のしやすさも考えられており、操作は基本的にドラッグ＆ドロップで完了できます。
効率よく編集から管理までできるので、仕事効率化に役立てることができるでしょう。
その他にもデスクワークで目が疲れているときに嬉しいナイトモード機能があります。
目にも優しい機能が揃えられているので安心です。
料金はパーソナルPro1ヶ月プランであれば550円、NotionパーソナルProの有料会員になると5,000円が必要になります。
Notionには無料で使える機能もあるため、一度無料で使用してみてから有料プランを契約するかどうか考えてもいいでしょう。
まとめ
今回はタスク管理アプリについて、無料と有料合わせて14個のアプリをご紹介しました。
現在では、最初は無料で使えるものがほとんどとなっており、さらに機能を増やしたい場合に有料プランへ移行できるケースも多くなっています。
導入後似後悔しないためにも、まずは無料プランのタスク管理アプリから利用することがおすすめで、使いやすいと思ったら機能も豊富にある有料プランへの移行を検討してみてください。
