財務・会計ツールのサービス一覧

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財務・会計ツールとは

財務・会計ツールで実現できること

財務、会計など企業のお金に関する業務を効率化し、生産性の向上・コスト削減が実現可能。

1.財務・会計ツールの主な機能

帳簿入力サポート機能
自動仕訳機能
帳票を自動作成機能
分析機能

経理業務の中で、比較的手間がかかる帳簿付けを大幅に効率化することが可能。
勘定科目の選択を補助・専門知識が無くとも仕分け作業が可能になります。
また、仕訳データに基づき、決算書貸、借対照表、損益計算書などを自動的に作成することが可能になり、
過去数年間の財務諸表比較・キャッシュフロー推移などを始め、経営判断に役立つデータを得ることもできます。
他にもたくさんの機能がございますが、主要な機能をご紹介させていただきました。

3.財務・会計ツールの導入メリット

業務効率化
会計ツールの機能により経理業務を大幅に削減できることに加え、帳票の自動作成など、日々の業務だけでなく、月初月末、ひいては決算業務の効率化を実現することが可能です。
高いレベルでの専門知識が無くとも会計業務を行うことが可能
もちろん、初歩的な知識は必要ですが、入力を補助する機能などにより自社で会計業務を行うことが可能となります。
人材の確保が難しい中小企業にとっては、会計ツールはコスト削減という面でも大きなメリットがあるでしょう。
経営判断の時間短縮
経営判断には財務・会計情報を正しく表したデータが必要不可欠です。しかし、人の手だけでの管理ではデータが出揃うまでに時間がかかってしまいます。
会計ツールを導入することによって会計処理の効率化を勧めることで、財務状況をスピーディーに把握できるようになります。タイムリーな意思決定によって、予算配分や投資について適切な一手を打つことが可能です。
人為的なミスの防止
帳簿の入力や会計に関わる作業は手作業で行うとミスがでてきてしまう可能性が高いです。
会計ツールには、自動入力機能や異常を知らせるアラーム機能などが備わっているためそのようなミスを防止することが可能となります。

4.財務・会計ツール導入時の注意点

データ改ざんの可能性
会計ツールは作業の効率化が可能なため、入力だけでなく修正がしやすい機能が備わっています。入力が簡単な反面、データの修正改ざんも簡単にできてしまいます。
紙の書類とは違い、印刷しなければ証拠も残らないので、改ざん行為もしやすくなっています。
上記のようなことを未然に防ぐためには、パスワードを設定したり、権限を制限したりするなどの対策が必要となるでしょう。

5.財務・会計ツール導入時に比較するべきポイント

制度変更・変化に柔軟に対応しているか
財務・会計ツールは制度変更や税改正など、いろいろなことに影響を受けます。
制度変更を理由にツールの導入が後回しになってしまうと経営判断などにもどんどんと遅れが生じ、最終的には競合他社に後れを取ってしまいます。
上記を防ぐためにも、制度の変更などに柔軟に対応しているツールを選択しましょう。
自社の状況を把握し、利用目的を決定した上で比較する
財務・会計ツールは様々な企業からリリースがされており、その仕様や得意とする機能も様々です。
どんな目的で利用するかを決定せずにツールを選択してしまうと余計なコストが掛かってしまったり、業務の効率化が実現しない可能性が高いです。
目的を決定した上で複数のツールを検討・試算し最終的にツールを決定することが大切です。
操作性は問題がないか
上記でも述べたように財務会計ツールには様々なものがあり、その仕様も様々です。
多くのツールでは無料トライアルがございますので、自社の目的にあったものをピックアップした上で実際の使用感を確かめることが大切です。