おすすめの請求書発行代行サービス5選を徹底比較！選び方〜注意点まで解説

各社が提供するサービスを確認し、事務作業の効率化に繋がるかを判断してください。

発行スピードにどのくらいの時間がかかるか

請求書がどのくらいのスピードで発行されるかは、請求書発行代行サービスを利用するうえで重要なポイントです。

発行スピードが遅ければ取引先からの入金が遅れる・自社の確認が遅れるなどのデメリットが生まれ、そこまで効率化に繋がらない可能性があります。

ほとんどの請求書発行代行サービスは1～2日で設定しているため、それ以上かかる請求書発行代行サービスの利用はやめておくべきといえるでしょう。

費用感は適切かどうか

利用するうえで、請求書発行代行サービスの費用感が適切かどうかは確認しましょう。いくら効率化できたとしても、サービスの維持費にコストがかかるのは好ましくありません。

請求書発行代行サービスの利用料金は各社さまざまですが、月額料金もしくは請求業務1件当たりで請求が発生するケースが多いです。

請求書の封入方法や印刷方法などによっても料金が変わるため、事前の計算や見積もりをしておくようにしましょう。

請求書のフォーマットは見栄えが良いか

請求書を発行するうえで、フォーマットの見栄えが良いかは必ず気にかけましょう。取引先への印象につながります。

請求書発行代行サービスでは、多彩なフォーマットを用意して好みのデザインを選べることが多いです。会社ロゴの挿入ができるサービスを利用すれば、本格的な請求書作成もできます。

見やすさとデザイン性を兼ね備えた請求書を利用すれば、自社のイメージアップにもつながるためおすすめです。

請求書発行代行サービスを依頼する際の2つの注意点

請求書発行代行サービスを依頼するときは、以下の2つに注意する必要があります。