商品の在庫を管理する方法で悩んでいる方は多いのではないでしょうか？
効率的な在庫管理をするための方法の一つにABC分析があります。
ABC分析は商品をよく売れる商品、ほとんど売れない商品、その間の商品と3つのグループに分け仕入れやそれぞれの広告など対応していく方法です。
この記事ではABC分析について詳しく説明していきます。
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目次
ABC分析とは？
ABC分析とは扱っている商品の金額や売上など、重要視する評価の内容を決めて3段階に分けて管理をする方法です。
売上以外にもその商品内容や企業の考え方によって重要度や優先度は変わってきます。
例えば、最も重要なグループに振り分けた商品は、優先的に在庫が常に切れないように意識して発注をしていく必要があります。
次のグループに振り分けた商品は定期的に発注をするのか、もしくは在庫が切れてから発注をします。
最後のグループに振り分けた商品は在庫が切れるまで発注はしません。
このように商品の重要度をハッキリと分けておく事によって、「重要度の高い商品が在庫切れ」にならないように管理をします。
最後のグループに入る優先度の低い商品が多くの在庫を抱えるような状況を避けることができます。
ABC分析をする手順とは
ABC分析をするためには、分析に必要なデータを集めることから始めます。
データの管理方法に関しては、エクセルでも販売管理システムなどで収集しているデータも生かすことができます。
リストアップする際に売り上げの金額が大きい順に並べておくとABC分析がしやすくなります。
例えば、エクセルなどで管理をしている場合でも容易に売上順に並べ直すことができます。
リストを作って商品を売上順に並べたら、次に商品を売上構成比が大きい順に並べる必要があります。
そのため商品ごとの売上構成比を算出していきます。
期間を決めてそれぞれの商品の売り上げを全体の売り上げで割ることにより売上構成比を出すことができます。
売上構成比を出したら売上構成比の数値を3段階に分け、ABCの3つのグループにそれぞれの商品を分けていきます。
グループ分けの仕方ですが、Aグループが累積構成費が9割以上、Bグループが累積構成費が8割から9割、Cグループが累積構成費が8割以下というように三つのグループに分けるようにしてください。
パレート図とは
ABC分析行った後は、パレート図を作成すると効果的です。
パレート図とはABC分析によって分類された三つのグループの商品の売り上げの貢献度などを分かりやすくしたグラフです.
パレート図は表計算ソフトなどを使って簡単に作成することができるので、特別難しいものではありません。
またパレート図を作ることによって簡単にABC分析の内容をはっきりとわかることができます。
ABC分析のメリット
ABC分析をすることにより、現状の売り上げなどの状況を可視化できる点と、定期的に計測をすることによって施策の効果を確認することができます。
現状の売り上げなどの状況を可視化できる
在庫管理をする上で、「どのような商品が売れているのか・どのような商品が高い利益に繋がっているのか・どの商品を多く在庫として抱えるべきなのか」などが可視化されます。
その為、「売れ筋の商品なのに在庫が切れている・なかなか売れない商品の在庫を抱えている・多く売れているけどあまり利益に繋がっていない」などの現場改善をすることが出来ます。
多くの在庫を抱える企業にとって、売れ筋商品がはっきりと分かれば在庫の並べ替えもしやすいでしょう。
施策の効果を確認できる
定期的に分析をすることによって、現在行なっている施策の効果測定を行うことができます。
例えばDXなどを導入している企業にとって、果たしてどれだけ効果があるのか気になることでしょう。
そこでABC分析を導入することによって、効果測定を行うことができるのです。
効果が出ていればそのまま継続すればいいですし、効果が出ていなければ今後見直す必要性が出てくるでしょう。
ABC分析の注意点
ここまでABC分析の特徴やメリットを説明してきましたが、以下のような注意点もあります。
- 導入目的を明確にすること
- 正しいデータを選ぶ
- 季節限定商品
- 割引商品
導入目的を明確にすること
ABC導入の目的が明確でないと、何を活用していいのかがわからなくなります。
また導入効果の測定も目的がわからないと明確にすることができません。
そもそもABC導入の効果が現れる業種かどうかもわからないのです。
正しいデータを選ぶ
導入目的を明確にした後は、目的に合った正しいデータを選ぶことが重要になります。
例えば在庫としてある商品に単価にばらつきがある場合は、単純に売上金額で優先順位を決めてしまうと単価の高いものであれば販売個数はそれほど多くなく結果的に在庫が多く残ってしまうことになります。
また食品などものによっては保管できる期間が限られているため、結果的に廃棄物となり無駄になってしまうのです。
このような場合単価が高いものであれば売上金額は多くなるのですが、在庫しておく商品の数自体は多くする必要がありません。
このようなケースの場合は合計の売上金額ではなく売上個数をベースに考えた方が良いのです。
つまり正しいデータを選ばないとＡＢＣ分析をすること自体の意味がなくなってしまいます。
季節限定商品
ABC分析において注意をしたいのは、季節限定的に売れる商品です.
例えばお正月関連の商品やクリスマス関連商品などは、決まった期間しかほとんど売れません。
またこの期間に在庫が残ってしまうとそのまま廃棄をせざるを得ない状態もあり得ます。
割引商品
期間的に大きなセールをやっている商品に関しても季節限定商品と同じようなことが言えます。
割引をしているがために売れているだけであって、定価に戻った場合はなかなか売れない商品もあります。割引の期間を超えて在庫が残ってしまうと余剰在庫につながる危険性があるのです。
季節限定商品や割引商品に関しては他の商品と同じように評価をすると結果的に余剰在庫につながるなどのデメリットがあります。
ABC分析の活用方法
ABC分析をすることでそれぞれの商品のマーケティング戦略をできる他、在庫管理にも影響してきます。
例えばABC分析によってAランクからCランクと三つのランク2売れ筋によって分けることによって、低いランクの商品に広告宣伝費をかけすぎないようにすることができます。
逆に売れ筋商品により広告宣伝費をかける事によって、効率的なマーケティング戦略を行うことができます。
またそれらのマーケティング戦略に伴って在庫の管理の方法も異なってきます。
最も売れ筋商品のグループに入った商品は必ず在庫を抱えるようにして、逆に売れない商品のグループに入っているものに関しては、購入者がいる時だけ発注するなど対応の仕方があるのです。
在庫管理においてのABC分析の重要性
在庫管理をする上で重要なのは全ての商品を同じように注力していては、効率的な売り上げにつながりません。
在庫管理をする上で売上に対して重要度でクラス分けをしながら管理することが在庫管理においてのABC分析の重要性につながります。
在庫管理をしている商品を三つに分け、重点的に管理をするもの、管理をほとんどしないもの、その中間であるものと3種類に分けます。
重点的に管理をするものは常に在庫を切らさないようにすることが大切です。管理をほとんどしないものに関しては普段はほとんど在庫がなくても問題ない状態です。
その間のクラスに関しては在庫をしておく状態でも、上限を決めておくなど制限をかけます。
ABC分析を使って在庫管理をすることによって、よく売れる重要なものは常に在庫がある状態にしてなかなか売れないもので在庫の山にしないようにすることが大きな目的なのです。
また商品を発注する時も前年度のABC分析を参考にして発注することができるため、発注ミスが減るのではないでしょうか。
ロングテールの法則とABC分析
マーケティングにおけるロングテールの法則とは、アメリカのWired紙編集長のクリスアンダーソンが提唱したもので、売れ筋商品は全体の2割しかなく8割を残りの商品と考える方法です。
ロングテールとは、2割の売れ筋商品が恐竜の頭に当たり、残りの8割は長い尻尾に当たるといったところから命名されました。
ABC分析にもこのロングテールの法則があてはまることがあります。
例えば、在庫管理をしておく場所に限りのある店舗では、ABC分析でのCランクにあたるグループにあたった商品の取り扱いが重要になります。
在庫のスペースがないとCランクに当たる商品は仕入れをやめようといった考え方もあるでしょう。
しかし、取扱商品が多い方がインターネット検索などで検索されやすく、人気な商品だけでなくニッチな商品は一部の人に安定して需要があるものなのです。
つまりロングテールの法則において2割の売れ筋商品だけが価値があるわけではなく、残りの8割の商品があるからこそ２割の売れ筋商品があるといった考え方もできるのです。
そのため在庫のスペースがない店舗であってもABC分析によってCグループに当てはまった商品等を、上手く扱うことによって売上を伸ばすことができます。
逆にロングテールの法則に則ってABC分析をすることによりこれまでとは全く違ったような戦略が生まれる可能性もあります。
またロングテールの法則において、Cグループにランクインされた商品は一時的には売れなくても長期的に考えると売上に貢献している場合もあります。
特にネットショッピングなど購買方法が広がっている現在では、ニッチな商品を求めているお客様は常にいらっしゃるのです。
また他にもCグループの商品をネットショップ専門にすることにより普段は在庫を抱えないといった方法もあります。
要するに、ロングテールの法則に当てはめて考えると「Cグループ判定された商品だから排除」という考え方は相違しており
しっかりと、市場調査を重ねたうえで排除の判断をする事が大切なのです。
クロスABC分析とは
ABC分析は売れた数や売上高などベースとなるデータは一つです。
しかしクロスABC分析を利用することによって、売上高や利益率など様々な指標を使って分析をすることができます。
こうすることによって売上高だけではなく、売れた個数も反映させることができるため効率的な在庫管理の仕方に繋がるのです。
商品によっては売上高が高いからといって原価も高い場合があり、結果的に利益につながらないことがあります。
結果的に利益につながらないことがあります。このような場合売上高と利益率と両方の観点で分析をする必要があります。
このように複数の観点で分析をすることをクロスABC分析と言います。
まとめ
ここまでABC分析に関して説明をしてきました。
まとめると、ABC分析は、例えば「よく売れている商品・時々売れている商品・ほとんど売れない商品」などと
A＞B＞Cの三つの段階に分けそれぞれのグループの商品に対してマーケティング戦略や在庫管理を効率的にすることを言います。
最も売れ筋のグループに入っている商品に広告宣伝費を使いまた必ず在庫を切らさないようにします。
逆に最も売れてないグループに入っている商品に関しては広告宣伝費を減らし、在庫は普段抱えないなどの対応することによって効率的な予算の使い方ができるようになります。
また、売れ筋商品にもかかわらず在庫が無かったり、売れない商品を多く在庫を抱えてしまうなどといった状況を回避する事が出来ます。
しかし、理解しておかなければいけないのがABC分析は完璧ではないということです。
ABC分析はあくまで様々な分析方法の中の一つであり、効率的な在庫管理に繋げる一つの方法といった考え方が良いでしょう。
また商品の内容や業種によっても効率的な在庫管理や顧客管理は異なってくるため最終的には柔軟な姿勢が重要になります。
自社にとって最適な方法を選ぶことが重要なのです。
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