WEB給与明細システムおすすめ比較23選｜導入するメリットや選び方を解説

昨今、さまざまな業務のオンライン化やテレワーク化が推進されています。

給与明細もその例外ではありません。給与明細を実際にWebに切り替えた方、切り替ようと思っている方など多くいるかと思います。

とは言っても、WEB給与明細システムの導入前・導入初期には次のような疑問が生まれがちです。

• Web給与明細システムの機能や使い方が分からない
• Web給与明細システムの選び方や比較ポイントが分からない
• Web給与明細システムのおすすめが分からない

そこでこの記事では、特に人気のあるWEB給与明細システムを徹底比較します。

給与明細をWEB化するメリットやツールの選び方だけでなく、WEB給与明細システムを導入するにあたって注意すべきポイントも詳しく解説しますので、システムの基本から理解することができますよ。

WEB給与明細システムとは？

WEB給与明細システムとは給与明細を電子化し、WEB上で作成・閲覧できるツールです。

近年、ペーパーレス化や業務の効率化を図るために、書類の電子化が進んでいます。

テレワークを推奨する企業が多いなか、給与明細を郵送するのは現実的ではありません。

給与明細のWEB化することで、以下のようなことが期待できます。

• 給与明細を印刷するコストを削減できる
• 郵送や封入作業などの事務コストを削減できる
• 渡し間違いや配布までの保管が不要になる

企業と従業員双方にメリットがあるのが、WEB給与明細システムが注目される理由です。

Web給与明細の基本機能4つ

WEB給与明細システムには、主に以下の4つの基本機能が搭載されています。

1. 給与ソフトからデータの取り込み：エクセルなどで管理していた給与データをアップロードすることで、即座に給与情報を反映可能です
2. 給与明細・賞与・源泉徴収票の作成：アップロードされたデータから自動的に給与明細・賞与・源泉徴収票を作成可能です
3. 他の帳票への対応・カスタマイズ：給与明細の発行が主な役割ですが、実は源泉徴収や賞与明細の発行も可能です
4. データの管理や閲覧：過去のデータもPCやタブレットなどから確認することが可能なため、紛失の心配がありません

WEB給与明細システムの比較ポイント・選び方6選

WEB給与明細システムには、様々な種類があります。

それぞれでできることや機能なども異なりますが、選ぶ際にチェックしておきたいポイントとしては下記の6つです。

1. 必要最低限の機能は揃っているか
2. 対応デバイスは複数あるか
3. セキュリティはしっかりしているか
4. サポート体制は充実しているか
5. 複数の対応言語があるか
6. 初期費用やランニングコストで選ぶ

上記ポイントを参考にしながら、導入する際の検討材料にしてみてください。

ポイント①必要最低限の機能はそろっているか

導入を検討している方がどのような機能を求めているかによって異なりますが、WEB給与明細システムには大きく分けてシンプル機能と高機能の2つがあります。

それぞれの特徴としては、シンプルなものは明細の発行のみが可能に対して、高機能のものは発行から労務管理まで幅広い用途に使えることです。

例えば、労務管理のシステムを既に導入しているのであれば、高機能タイプは必要ありません。

それぞれ企業の状況によって選ぶべき機能は異なりますので、事前に確認することが大切です。

ポイント②対応デバイスは複数あるか

現在、主流となっているのがスマートフォンですが、実は年齢層によっても割合が大きく異なります。

若い世代はスマートフォンユーザーが圧倒的に多いのに対し、高齢者層はガラケーを利用している方がまだたくさんいます。

ここで問題となるのが、従業員に高齢者層が多い場合は注意が必要だという点です。

理由としては、スマートフォン端末やPCにしか対応していないWEB給与明細システムもあるからになります。

選び方を間違えてしまうとデバイスが対応していなかったとなるため、それを避けるためにも対応デバイスの確認は事前に行っておきましょう。

ポイント③セキュリティはしっかりしているか

セキュリティが厳重かどうかも必ず確認しておきましょう。

従業員の情報を万が一漏洩してしまったら一大事です。

基本的にはセキュリティがしっかりしているものが多いですが、事前に調べておくことを忘れないようにしましょう。

ポイント④サポート体制は充実しているか

導入するにあたって、例えば初期設定のサポートがあるかとか、サポート料金はどのくらいなのかなどは事前に把握しておくことが大切です。

特にPC操作に慣れていない場合、サポート体制が手薄だと設定完了までに時間がかかってしまいます。

効率よく導入するためにもサポートの有無は確認しておくようにしましょう。

ポイント⑤複数の対応言語があるか

それぞれのサービスでどの言語に対応しているかも事前に確認することが大切です。

特に外国人従業員を雇っている企業は、日本語のみのタイプを選んでしまうと外国人従業員が確認できないということにもなるため注意しましょう。

ポイント⑥初期費用やランニングコストで選ぶ

最後に利用料金は継続的に利用していく上でとても大切な部分です。

料金は機能の豊富さなどによっても異なりますし、どのサービスを利用するかでも変わってきます。

基本的には現在かかっているコストと比べてみて、それよりも安く済むのであれば問題ないでしょう。

比較しながら自社に合うサービスを選んでみてください。

WEB給与明細システムの3つのタイプ

WEB給与明細システムの種類は、大きく分類して以下の3つが存在します。

以下の表でそれぞれ特徴を把握して、自社で導入すべきものは何かを検討しましょう。

WEB給与明細システム比較一覧表｜料金・機能を一覧整理

WEB給与明細システムを導入するにあたって、どのサービスを利用しようか検討している方も多いでしょう。

サービスを運営している企業は多いため、自社に合うシステムを導入するためにもしっかりと比較して検討することが大切です。

まずは、各製品の機能や価格、トライアルの有無などの特徴を比較してみてください。

おすすめWEB給与明細システム｜給与明細単体型

WEB給与明細の発行・配信に特化したおすすめのツールを紹介します。

シンプルですが、価格や機能面などでしっかりと比較検討してみてください。

S-PAYCIAL with 電子給与明細

S-PAYCIAL with 電子給与明細の特徴

S-PAYCIALの電子給与明細は大手企業を中心に導入がされています。

特徴としては給与明細から賞与明細、源泉徴収票の発行ができ、閲覧もスマートフォンなど幅広い端末を利用してどこでも閲覧することが可能な点です。

また、高いセキュリティにも定評があります。

SSLやTLSを活用したセキュアな運用環境でサービスを提供してもらえるので安心です。

Pay-Look

Pay-Lookの特徴

Pay-Lookはシンプルな操作でパソコンに不慣れた管理者でも簡単に給与明細を作成できるサービスです。

クラウド上で一括作成から発行まで行えるため、封筒やインク代、送料などあらゆるコストを削減できます。

また、セキュリティにこだわっており、IDやパスワードによる認証をしているので第三者や外部からの不正アクセスを防ぐことが可能です。

その他にも対応デバイスは幅広く設定されているため、PCやスマートフォン、ガラケーでも閲覧可能な点が魅力の一つとなっています。

ポケット給与

ポケット給与の特徴

ポケット給与は、給与計算システムで作成したデータをアップロードするだけで電子明細が発行できるサービスです。

あらゆる手間を省けるため、経理や事務担当者の負担を大幅に削減できるメリットがあります。

従業員に関しても閲覧したいタイミングで自由に確認することができるため、紙タイプのように探す手間なども省けます。

また、操作方法もシンプルさを追求しているため、レクチャーの必要がないくらい簡単です。

感覚的に操作ができるのも魅力的なポイントのため、PCの操作に慣れていないという企業も安心です。

i-Compass WEB給与明細

i-Compass WEB給与明細の特徴

i-CompassのWEB給与明細は、主に明細の発行から閲覧ができるサービスです。

特化しているサービスとなりますので、給与の部分だけを電子化したい場合におすすめと言えるでしょう。

シンプル機能なので操作も簡単です。

幅広い機能を使いこなせない、その必要がないという企業にとってもおすすめとなっています。

また、i-Compassにはその他にもWEB雇用契約書やカラタレ、出席管理など幅広いサービスを提供しているので、必要であればサービスを追加することも可能です。

必要に応じて機能を追加できるのも嬉しいポイントとなっています。

おすすめWEB給与明細システム｜給与計算一体型

給与計算システムにWEB給与明細が搭載されたおすすめのツールを紹介します。

まだ給与計算ソフトを導入していない企業は、ぜひ比較検討してみてください。

ジョブカン給与計算

ジョブカン給与計算の特徴

ジョブカン給与計算は導入実績120,000社を突破し、数多くの企業が導入しているサービスです。

ジョブカンの給与計算サービスは幅広い機能を備えていますが、これらは社労士や給与計算担当者の声から選ばれた重要な機能を揃えています。

そのため、まさにかゆいところに手が届く豊富な機能となっていますので、特に事務や経理の負担が大きい企業にとっては導入を検討しても後悔はしないのではないでしょうか。

ジョブカン給与計算は機能が多い分、操作方法が大変に思う方もいるかもしれません。

このような場合でもサポート体制が整っていますし、無料で対応してくれるので安心です。

マネーフォワードクラウド給与

マネーフォワードクラウド給与の特徴

マネーフォワードクラウド給与は、個人から30名以上の従業員を抱える企業まで幅広く活用されているサービスです。

選ばれる理由の一つに、不慣れな方でも簡単に操作を行える点があげられます。

具体的に、給与計算に必要な設定項目は全部で5つだけで完了です。

複雑な操作はなく、操作に慣れていない方でもサービスを使いこなすことができます。

また、マネーフォワードクラウド給与を導入することによって、いつでもどこでも明細の確認が可能です。

リモートワークを行っていたとしても受け取れないといったことがないため、今の時代に適したサービスと言えるでしょう。

サポート体制に関しては、万全ではありますが有償となっています。

導入から運用開始までを効率化させたい場合は、利用することで必要な設定を簡単に終わらせることができます。

その他、セキュリティに関しても力を入れているため安心です。

厳密な個人情報の管理や、暗号化、適切な権限管理を行っているため、セキュリティにもこだわりたいと思っている企業にもおすすめです。

おすすめWEB給与明細システム｜人事労務一体型

労務管理システムの一つとして活用できるおすすめツールを紹介します。

バックアップオフィスの効率化を図ろうという場合は、ぜひ比較検討してみてください。

SmartHR

SmartHRの特徴

SmartHRは、電子版の給与明細の発行ができるのはもちろん、各種労務手続きも行えるなど幅広い機能に対応しています。

手続きはすべて電子申請で行うことができるため、完全ペーパーレス化を目指したい企業にとっておすすめできるサービスと言えるでしょう。

給与明細は従業員から直接入力した情報を元に自動で作成できるため、管理者の業務負担軽減につながるのも魅力の一つです。

システムを導入して何でもできる機能があるサービスを選びたい企業は、SmartHRについて検討してみてください。

sai*reco（サイレコ）

sai*reco（サイレコ）の特徴

sai*reco（サイレコ）はクラウド型人事管理システムで給与明細だけではなく、定型業務の自動化や効率化、タレントマネジメントなど幅広い機能に対応しています。

組織の情報を一元管理できるため、幅広い情報を一つのサービスにまとめたいと思っている企業におすすめです。

特に従業員数が多い企業などは管理が大変になるため、サービスを導入することで簡単に把握できるのはもちろん、業務の効率化にもつなげることができるでしょう。

無料で使えるWEB給与明細システム

WEB給与明細システムは、一定下の条件であれば完全無料のものもあります。

とりあえず試してみたいという企業におすすめのツールを紹介します。

IEYASU給与明細

IEYASU給与明細の特徴

IEYASU給与明細はすべての機能が完全で無料できるベンチャー企業向けに特化して作られたWEB給与明細システムです。

無料でありながら機能面も豊富にあり、操作もデータを取り込むだけで簡単に発行することができます。

また、無料の場合はセキュリティが不安視されますが、IDとパスワードの発行により不正ログインがされにくいのが特徴です。

用紙や配布コストを削減したい企業や、導入コストもできれば抑えたいと思っている場合には導入を検討してみてはいかがでしょうか。

スマ給

スマ給の特徴

スマ給は従業員数に関わらず月額無料で利用できるサービスです。

初期費用から月額料金まで完全無料で伝えるため、コストを抑えたいという企業にはおすすめと言えるでしょう。

しかし、無料ということもあり少々機能は制限されています。

基本的には明細の配布と閲覧のみの利用となりますので、人事管理などその他にも幅広い機能を利用したい場合には物足りなく感じることもあります。

また、操作が初めての場合でサポートをしてもらいたいときには有料オプションとなりますので、操作が慣れている方におすすめできるサービスと言えそうです。

WEB給与明細システム導入のデメリットと注意点

情報漏えいのリスクがある

WEBで給与明細を管理することは、第三者に漏えいするリスクがあります。

盗難や送付・配達ミスなどの危険性がある紙媒体と比べてWEB給与明細システムは安全性が高いですが、不正アクセスされるかもしれません。

そのため、定期的なパスワードの変更や対応ソフトの導入など対策が必要です。

セキュリティがしっかりしているからと言って、油断しないように気をつけましょう。

給与明細のWEB化でコスト削減と業務の効率化を図ろう

自社に最適なWEB給与明細システムを導入することで、業務の効率化が期待できます。

どのツールを選ぶかは、自社の課題やニーズに合わせて比較検討しましょう。

賢く活用することで、コストカットやテレワークの推進にもつながります。

また、WEB給与明細システムの導入時には従業員への説明もしっかりと行ってください。

企業の生産性向上を目指すために、導入を検討してみてはいかがでしょうか。