支払い代行3社を比較｜サービスを依頼するメリットデメリットも紹介

通信会社大手に対応した取り組みは、決済業界初の試みです。

支払いが完了し、支払先が受け取ったお金は、カード・口座の残高としてすぐ利用できます。

キャッシュレスで買い物を行っている人は近年増え続けており、わざわざお金を移動させずに利用できるこのサービスは、特に喜ばれているサービスです。

Billing System

出典：Billing System公式サイト

Billing Systemは、公共料金に特化した支払い代行です。

支社や支店、工場、マンションやアパート等の公共料金の支払いに携わる事務を合理化したいと言う人に良いでしょう。

請求書・払込票の送付先変更手続きもBilling Systemが請け負ってくれるため、事業者は依頼するだけの簡単手続きです。

支払いを行ったあとの払込票は、事業者へ返却されますので、払い込んだ証拠もしっかりと残すことができますよ。

オプションにより、Billing Systemの方で、払込票を保管することも可能です。

支払い代行を利用する3つのメリット

支払い代行を利用したことが無い人は、そもそも支払い代行を利用するべきかどうか、迷っている人もいると思います。

支払い代行を利用する上で得られる3つのメリットを見てみましょう。

それぞれのメリットについて詳しく見ていきましょう。

オペレーションの効率化

1つ目のメリットは、オペレーションの効率化です。

支払い業務は、煩雑な上に、間違えると会社へ損害を与えかねないため、経理にとって、非常に気を遣う業務と言えます。

支払い代行を利用することで、それらの物理的・精神的な煩わしさから解放されますので、オペレーションがスムーズに進むことでしょう。

支払い代行業者独自のサポート

2つ目は、支払い代行業者独自のサポートを受けられることです。

支払い代行業者により、サービス内容に特徴があります。

先にご紹介した支払い代行業者の中で言えば、ペイジェント株式会社の立替払いや、SB Payment Serviceの通信各社のサービスへの入金などです。

支払いをするだけであれば、ただのお使いと言わざるを得ません。

支払い代行業者独自のサービスを比較し、事業者自身がメリットと思うサポートを選ぶと良いですね。

資金繰りの解決

3つ目は、資金繰りの解決です。

支払い代行業者により、事業者が支払い業者に入金する前に支払先に入金を行ってくれる、立替払いを実施している業者があります。

事業者は支払い業者から立替金と手数料の請求が来た後、期限日までに支払えば良いため、資金負担が無いため、資金繰りが良好な状態を保ち続けられることがメリットです。

立替払いは、対応している業者としていない業者があるため、希望する事業者は、事前に確認するようにしましょう。

支払い代行を活用する2つのデメリット

利用の前には、これらの点について理解しておきましょう。

コストがかかる

1つ目は、コストがかかるという点です。

支払い代行業者への手数料やオプション追加料などがかかります。

金額は支払いの件数、利用状況により変わってきますので、詳しくは各支払い代行業者から見積もりを取った上、比較検討するようにしましょう。

個人への依頼は飛ばれる可能性も

2つ目は、個人で支払い代行をしている業者は、飛ばれる可能性もあるという点です。

支払い代行業者は、すべてが法人ではなく、個人で営んでいる人もいます。

個人の支払い代行業者皆に当てはまることでは決してありませんが、個人への依頼は、仕事を放って行方をくらましてしまう可能性もあることを頭に入れておいてください。

その場合、損害賠償請求をすることもできますが、相手方がどこにいるか分からなければ、それも叶いません。

さらに、支払先の個人情報漏洩にも繋がる可能性も捨てきれませんので、特に初めての依頼の場合は、法人として支払い代行業務を行っている業者へ依頼すると安心です。

支払い代行に関するQ＆A

支払い代行を初めて利用するという人は特に、目を通しておいた方が良いかもしれません。

個人でも支払い代行業社を依頼できる？

個人でも支払い代行業者を依頼することは可能です。

支払いをする側の事業者は、法人化していなければいけないということはありません。

個人事業として、仕入れをしたり、売上金を分配したりする場合、各人への支払いが必要となります。

お金が絡む部分では、一歩間違えると先方に迷惑をかけかねないため、個人の場合は特に、支払い代行業者を利用するとミス無く終えられますので、支払先が多い場合にはメリットがあると言えるでしょう。

もちろん、法人と同じようにコストがかかりますので、費用対効果を良く考えた上で依頼するようにしてください。

支払い代行を依頼する際は業務委託契約書を結ぶ？

支払い代行を依頼する際は、業務委託契約書を結びます。

事業者と支払い代行業者は、事業者が当該第三者に支払うべき料金その他の金銭を、支払い代行業者が事業者から回収し、代わって第三者に支払う事務の部分を業務委託するといった内容です。