【2024年最新】健康管理システムとは？比較するポイントやおすすめの製品についてもご紹介！

従来は従業員の健康管理にExcelや紙を用いられることがほとんどでした。

簡単なように見えてもこれらの業務にはさまざまな事務作業があり、例えば健康診断の予約やその結果の管理など、その他にもたくさんあります。

管理する内容が増え、事務作業が膨大になると担当者の負担が大きくなったり、人的ミスが発生したりするケースがあるのです。

特に紙やExcelは管理がしづらく、こういった問題が発生するケースが増えますが、解消する方法として健康管理システムがあります。

今回は、実際に健康管理システムの導入を検討している企業向けに、特徴や選定ポイントなどを紹介します。

また、製品比較も行いますので、比較しながら自社に合うシステムを選びたい場合は参考にしてみてください。

健康管理システムとは？

健康管理システムとは、その名の通り従業員の健康に関する情報を一つにまとめられるシステムのことです。

従業員の健康管理には、大きく分けて下記3つの業務があります。

• 健康診断の予約
• 健康診断結果の管理
• 面談者の選定とスケジュール調整

上記の業務をExcelでまとめようとすると、膨大なファイル量となり管理が難しくなります。

しかし、健康管理システムなら一元管理を可能にしてくれるため、担当者の業務を大幅に軽減させる事ができるでしょう。

また、最近では機能が豊富に揃えられているシステムも増えているため、健康的な視点から戦略的に実践する健康経営に取り組む企業も少なくありません。

将来的に見ると導入は避けられない便利なシステムとなっているため、特に健康管理業務が非効率的な現場や、データをまとめたいと考えている企業は導入を検討してみてください。

健康管理システムのメリット

導入することによって得られるメリットは大きく分けて3つあります。

書類の作成やデータの管理がしやすくなる

導入することで最もメリットを感じやすい部分としては、書類作成やデータ管理に手間がかからないことです。

例えば企業で行う健康診断は、労働基準監督署に報告する義務があります。

特に従業員数が多い企業で、報告書を一人ひとりで作成していては時間がいくらあっても足りません。

しかし、健康管理システムを導入すれば書類作成機能があるため、一から作成する手間はかからないのです。

また、一元管理によって報告書を提出していない従業員のデータも一目で確認できます。

報告漏れなどミスも防ぐことが可能になるため、管理がしやすくなるのは大きなメリットと言えるでしょう。

課題を見つけて改善対策が行いやすくなる

健康管理システムを導入することによって、従業員の勤務状況や、健康管理、ストレスチェックなど個人のデータを確認することが可能です。

また、どこの部署の従業員なのかも把握できます。

これにより、例えば特定の部署の従業員の健康状況がよくない場合、業務体制を変えるなど課題を一目で把握できて改善することが可能です。

データの見える化は、従業員の健康管理だけではなく、労働環境の把握も簡単になるため、働きやすい職場づくりにも役立てられるのは大きなメリットと言えるでしょう。

従業員自身も健康状態を把握しやすい

従業員の健康を維持するためには、企業からの呼びかけがあるなど工夫されているところも多いでしょう。

しかし、呼びかけだけでは健康に対する意識が向上することはあまり期待できません。

健康管理システムがあれば、従業員がいつでも自身の健康状態を把握することが可能です。

また、機能によっては診断結果から疾患リスクを予測できるものもあるため、意識向上には効果的と言えるでしょう。

その他にもこれらの情報を画面一つでチェックできるのも魅力の一つです。

紙の診断結果では紛失のリスクもあるなど、自身で管理するのはとても大変になります。

しかし、健康管理システムなら画面一つで過去の診断結果と照らし合わせながらチェックすることが可能になるので、1年前との比較などもしやすくなるのです。

そのため、従業員自身の意識向上の部分でも欠かすことができないシステムと言えるでしょう。

選び方のポイントとは？

自社に合うシステムを導入するなら、慎重に選定することが大切になります。

理由はサービスを提供する企業が多く、それぞれで特徴なども異なるからです。

ここでは特にチェックしておきたい選定ポイントを紹介するので、比較する際の参考にしてみてください。

従業員規模に対応しているか

健康管理システムは、従業員規模の設定を行っているところも多いです。

そのため、選ぶ際には自社の従業員規模に対応しているかの確認を必ずしましょう。

万が一対応していない場合は、せっかく導入しても使うことができません。

また、対応していることがわかったら、料金の確認も大切です。

従業員規模によって発生するコストも変動する可能性が高いので、事前にチェックしておくことで負担の少ないシステムを導入できるでしょう。

必要な機能があるか

健康管理システムを活用するなら、自社に必要な機能をあらかじめ洗い出しておくことが大切です。

例えば、必ず必要になる機能が揃っていることはもちろんのこと、機能が豊富にあっても使わないものも多いなら管理画面も複雑になって使いづらいと感じるかもしれません。

機能は多ければいいという問題でもないため、まずは必須となる機能と、将来的に活用できそうなものがあるかチェックしながら選ぶことが大切です。

従業員にとって操作しやすいシステムか

導入して使われなくなったケースとして一番多いのが、使い方がわからないことや、操作が複雑で逆に効率が悪いと感じることです。

機能の種類が多く、性能が高いものだけを見て選んでしまうと後々後悔するケースもあります。

導入するからには社内で活用されるシステムにする必要があるため、従業員にとって操作がしやすいかどうかも必ず確認しましょう。

機能が豊富！大企業向け健康管理システム5選！

ここでは、機能が豊富で幅広いプランにも対応している大企業向けのシステムについて紹介します。

Carely

公式サイトはこちらから：Carely

Carelyの特徴

Carelyはシステムと専門家の力を活用し、企業のさまざまな健康課題を解決できるサービスです。

機能は豊富に揃えられていますが、シンプルな画面と操作性です。

使いやすさにこだわった設計となっているため、マニュアルなしでも操作することができるでしょう。

また、専門家による対応があるのも特徴の一つです。

例えば専門家視点からの人事労務施策の立案や、従業員からの健康相談なども専門家が対応してくれます。

大企業からの導入事例が多く、健康管理に関わる多くの業務をシステム一つでカバーできます。

利便性の高い健康管理システムを導入したいと思う企業は、検討してみてはいかがでしょうか。

FiNC for BUSINESS

公式サイトはこちらから：FiNC for BUSINESS

FiNC for BUSINESSの特徴

FiNC for BUSINESSは、産業保健領域の業務効率化と、従業員の健康行動を支援するためのシステムです。

クラウド型ソフトとなっており、PCのみならずスマートフォンからの健康チェックも可能になります。

特に従業員向けの機能が豊富にあり、個々で健康の維持がしやすい設計となっているのは大きな魅力と言えるでしょう。

また、管理者にとってもデータの一元管理を行うことができ、社員への通知もオンラインで完結させられます。

大幅に業務負担を軽減できるため、特に従業員数が多い企業にとってはおすすめと言えるでしょう。

その他にも大企業特有のシステム企画や開発の提案など、要望に応じて対応してくれます。

カスタマイズもしやすい健康管理システムなので、自社に合うものを導入したいと考えているなら特におすすめです。

金次郎株式会社 ヘルス×ライフ

公式サイトはこちらから：金次郎株式会社 ヘルス×ライフ

金次郎株式会社 ヘルス×ライフの特徴

金次郎株式会社 ヘルス×ライフは、従業員の勤務状態と健康状態をデータとして管理できるソフトです。

管理できる幅は広く、例えば健康診断の結果に関しては過去5年〜10年分のデータを保管できます。

従業員は過去の状態と見比べることができるため、健康維持のためのモチベーション向上にもつながるでしょう。

また、専門スタッフからのサポートも受けることができ、臨床医、産業医、保健師との面談も受けられます。

遠隔での面談にも対応してくれるため、気軽に相談しやすいといったメリットもあります。

その他にも機能追加にも対応可能です。

導入後のカスタマイズも可能なため、使い勝手がいい健康管理システムと言えるでしょう。

NTTテクノクロス HM-neo

公式サイトはこちらから：NTTテクノクロス HM-neo

NTTテクノクロス HM-neoの特徴

NTTテクノクロス HM-neoは、クラウド型とオンプレミス型どちらにも対応している健康管理システムです。

NTTテクノクロスは社員の約8割が技術者でもあることから、性能の高いシステム構築を行うことができるでしょう。

特に要望通りの健康管理システムをオンプレミス型で一から構築してもらいたい企業にとってはおすすめです。

NTTテクノクロス HM-neoの基本的な機能としては、主に健康管理の一元化や集計と統計、専門家のサポートの3つです。

業務効率化を目指せるのはもちろんのこと、専門家からのアドバイスもしてもらえるのは魅力的と言えるでしょう。

また、セキュリティにも力を入れており、サイバー攻撃への強化も行っています。

個人情報を取り扱うシステムだからこそ、強固なセキュリティを取り入れているところを選びたいと考えている企業におすすめです。

newbie

公式サイトはこちらから：newbie

newbieの特徴

newbieは健康データのペーパーレス化ができるシンプルな健康管理システムです。

あらゆるデータのペーパーレス化が可能になれば、人事や労務担当者の負担軽減につながります。

特に従業員数が多く、膨大な作業量となっている現場で活用することで問題を解決できるでしょう。

また、newbieは分析機能に優れています。

健康状態を年度別や部署別などさまざまな角度からデータ化することが可能です。

可視化されることで従来よりも素早く従業員の状態に気づけるため、組織のパフォーマンスや生産性を最大化できます。

その他にもデータや通信の暗号化がされており、情報漏えいなどのリスクもありません。

特に大企業では扱うデータも多いため、セキュリティ対策がしっかりとされているのはおすすめできる理由の一つと言えます。

コスパ重視！中小企業向け健康管理システム3選！

導入コストできる限り抑えたいと考えている企業におすすめの健康管理システムは3つあります。

コスパ重視で探している企業はぜひ参考にしてみてください。

ヘルスサポートシステム H.S.S.

公式サイトはこちらから：ヘルスサポートシステム H.S.S.

ヘルスサポートシステム H.S.S.の特徴

ヘルスサポートシステム H.S.S.は、機能が充実していながら低コストで利用できる健康管理システムです。

具体的には従業員1名あたり月額90円から利用が可能なので、コストを抑えて導入したい企業の要望を叶えてくれます。

また、従業員数2,000名まで1人あたりこの金額で利用できるため、比較的従業員数が多い中小企業にもおすすめです。

ヘルスサポートシステム H.S.S.は、現代に必要な機能を積極的に取り入れており、例えばワクチン接種予約管理機能などがあります。

従業員の接種状況なども画面一つでチェックできるため、管理のしやすさが魅力の一つとしてあげられます。

その他にもダッシュボードも使いやすく、操作も複雑ではありません。

機械操作に慣れていない方でもスムーズに操作できるような仕組みとなっているので安心です。

first call

公式サイトはこちらから：first call

first callの特徴

first callは、導入実績770社を突破しており、中小企業を中心に大企業まで活用されている健康管理システムです。

料金は100名までで月額5,000円から利用が可能なので、コスパに優れたサービスと言えるでしょう。

実際に従業員数100名以下からの導入実績が多く、中小企業から支持を集めています。

機能も健康管理に必要なものはすべて揃っており、利便性にも優れています。

例えば、紙媒体やバラバラのフォーマットだとしても取り込むことが可能なので、一つひとつ手入力をして入れ込む必要はありません。

また、残業時間のリアルタイムチェックも魅力的な機能です。

オンラインでチェックできる機能なので、誰がどのくらい残業をしているのか瞬時に確認できます。

これは従業員に大きな負担がかかっていないかの確認にもなるため、健康維持のためには欠かすことができない機能です。

コスパと機能に優れたシステムの導入をしたい企業は、first callを検討してみてください。

Dr.CHECK

公式サイトはこちらから：Dr.CHECK

Dr.CHECKの特徴

Dr.CHECKは、従業員の健康リスク改善はもちろんのこと、採用に強い企業づくりの役割もある健康経営が実践できるシステムです。

機能は簡単に説明するとデータの共有や分析ができ、問題点はプロによる解決策を提案してもらえます。

専門家にも支援してもらいながら運営していくことができるため、特に初めて導入する中小企業にとっておすすめと言えます。

また、価格は産業医契約もプラスした場合は月額66,000円です。

産業医契約をしてもこの価格で利用できるのは大きなメリットとなるため、おすすめだと言えます。

また、健康管理のみの場合は月額220円から利用できるなどリーズナブルな価格なので、コストを抑えたい企業も導入しやすくなっています。

在宅ワーク対応！おすすめ健康管理システム3選！

新型コロナウイルス感染症の影響で、近年では在宅ワークを実施する企業も増えています。

出勤するケースとは異なり、従業員の健康管理をどのように行おうか悩んでいる企業も多いでしょう。

そこで、ここでは在宅ワークにも対応しているシステムを3つ紹介するので参考にしてみてください。

コンレポ

公式サイトはこちらから：コンレポ

コンレポの特徴

コンレポはスマートフォンにも対応している健康管理システムとなっており、どこにいても健康状況の把握が可能です。

健康状態はどこにいてもリアルタイムで集計することができ、在宅ワークでも体調不良がないかなど細かく調査することができます。

万が一、従業員の体調不良の問題が発生したとしても、自動配信メールによって必要なメンバーに一斉送信が可能です。

特に緊急性が高い報告に対しても、素早くフォローアップができるため報告遅れなどが発生するリスクもありません。

特に在宅ワークに適したシステムとなっているため、オフィス出社を停止している企業は導入を検討してみてはいかがでしょうか。

ひかりワンチームSP forテレワーク

公式サイトはこちらから：ひかりワンチームSP forテレワーク

ひかりワンチームSP forテレワークの特徴

ひかりワンチームSP forテレワークは、働く場所が異なっても従業員の健康を見える化するために作られた新しいタイプの健康管理システムです。

日々の健康報告は毎回電話やチャットで行う必要はありません。

勤怠状況や今日の気分、体調の項目を選択するだけの方式となっており、約1分で操作を完了させられます。

管理者はメンバーの状態を一目で確認でき、万が一体調が悪い従業員がいても見逃すことはありません。

このように、テレワークの環境でも柔軟に対応できる健康管理システムなので、働き方が変わってしまったからその状況に合う製品を導入したいと考えている企業におすすめと言えるでしょう。

eヘルス Lite

公式サイトはこちらから：eヘルス Lite

eヘルス Liteの特徴

eヘルス Liteは、新型コロナウイルス感染対策や業務の効率化を目的として作られた健康管理システムです。

新型コロナウイルスの感染力は強いとされており、従業員の健康観察はこれまで以上に神経を尖らせなければなりません。

しかし、テレワークの環境ではなかなかすべてを把握するのは難しいのが現状です。

eヘルス Liteは、このような悩みを抱えている企業のために、体調不良の従業員を早期発見できる機能が備わっています。

例えば従業員に選択させる項目を自由に設定することができ、体温や喉の痛み、味覚嗅覚異常の有無など、新型コロナウイルスの症状が疑われる項目の登録が可能です。

これによって万が一体調が悪くなってしまった場合でもすぐに対応することができるため、テレワーク業務でも安心でしょう。

その他にも画面一つで一元管理ができる点から、管理者の負担も大幅に軽減することができます。

特にテレワークでは従業員の管理が大変と言われていますが、eヘルス Liteを導入すれば毎回連絡をとる必要がなく、画面だけで管理が可能です。

これからテレワークを始めるにあたって、特化したシステムを探している企業は導入について検討してみてください。

まとめ

今回は健康管理システムについてメリットや選定する際のポイントなどを紹介しました。

ここで紹介したとおり、さまざまな種類があるのでコストだけを見て選ぶのはあまりおすすめできません。

それぞれの企業によって働き方も異なりますし、どのような機能を必要としているかも変わります。

選ぶ際には今回紹介したポイントなども参考にしながら、自社に合うものを導入してください。

また、製品を比較したい場合は特におすすめのシステムだけを絞り出して紹介しているので、そちらも参考にして選んでみてください。